WO2005013205A1 - Method for the management of work processes - Google Patents

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WO2005013205A1
WO2005013205A1 PCT/AT2004/000250 AT2004000250W WO2005013205A1 WO 2005013205 A1 WO2005013205 A1 WO 2005013205A1 AT 2004000250 W AT2004000250 W AT 2004000250W WO 2005013205 A1 WO2005013205 A1 WO 2005013205A1
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WO
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vws
work
administration
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PCT/AT2004/000250
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Inventor
Johannes Hainzl
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Johannes Hainzl
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    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
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    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C1/00—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people
    • G07C1/10—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people together with the recording, indicating or registering of other data, e.g. of signs of identity
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    • H04W4/12—Messaging; Mailboxes; Announcements
    • H04W4/14—Short messaging services, e.g. short message services [SMS] or unstructured supplementary service data [USSD]

Definitions

  • the invention relates to a method for the administration and recording of work processes, in which a bidirectional exchange of work recording / administration data takes place via the Internet between at least one mobile telecommunications terminal and at least one management server for managing the work processes, the start and end times of the work processes being recorded by the management server is done in real time.
  • the invention relates to a system for managing work processes, the system having at least one mobile telecommunications terminal and at least one management server for processing and storing work recording / administration data, and the at least one management server and the at least one mobile telecommunications terminal for bidirectional exchange of work recording - / Administrative data are configured with each other and to record the start and end times of work processes in real time.
  • a list of the tasks stored on the server is transmitted to a telecommunication terminal.
  • time recording is started on the telecommunication terminal, and after entering a termination command or after selecting another task, the time recording on the mobile telecommunication terminal is ended for the corresponding task.
  • the cumulative time recorded for a task is only transmitted to the management server after the time recording has been completed by the telecommunications terminal exchange of time recording data between the management server and the mobile telecommunication terminal.
  • the main disadvantage of the known embodiment is that the time recording system can only be informed of the work process or its duration after a work process has ended.
  • the telecommunication terminal for the time recording system is only "visible" when the cumulatively recorded time recording data of a work process is transmitted.
  • a disposition of work processes or devices or material that is adapted to the current work requirements is not possible with the known system, since this involves current recording and administration of working hours of people and devices is necessary without any time delay due to the time recording system.
  • the known time recording system does not know the current start time of a work process, but only in retrospect only the time duration. An employee, a device or material can therefore not can be immediately rescheduled depending on current requirements.
  • EP 1 280 316 A2 relates to the recording of maintenance activities on aircraft using a WAP-based server / client architecture, with the order of the activities being observed.
  • This embodiment also has the disadvantage that it cannot be used to manage flexible, optimized disposition of employees, devices or materials.
  • Another method has become known, for example, from EP 1 093 091 A2.
  • This document shows a device for data acquisition, in particular for the acquisition of work entry or administrative data, such as wages and / or time data of workers and the materials used in the respective time period.
  • the known device has a reading device and an administration server for evaluating the read data, each reading device being connected to or integrated into a mobile terminal. Data is transferred between the mobile terminal and the management server over the Internet.
  • the data assigned to specific workers, specific wage types and or specific times is in the form of bar codes which are shown on a sheet.
  • Barcode readers equipped with an internal memory are used as reading devices to record the data. After the bar codes have been read in, the data are transmitted to the management server, and a confirmation of receipt can be transmitted from the management server to the mobile terminal.
  • a disadvantage of the known embodiment is, above all, that changes in the staff level of the employees can only be taken into account with a time delay and high administrative expenditure, since it is necessary to include the data sheets in circulation, which contain the work recording or administrative data, in this Exchange or supplement case.
  • WO 01/74101 AI relates to a system for locating and monitoring a person who works at different workstations, with work recording or administrative data in the form of bar codes.
  • the known system has at least one bar code for identifying the workplace and further bar codes relating to work tasks.
  • a barcode is also provided at each workstation to identify the person.
  • the barcode-encoded data can be read in by means of a barcode reader which is connected to a mobile terminal.
  • the read-in work registration or administrative data are transmitted to a management server via a telephone network, the work terminal or management data being transmitted unidirectionally from the mobile terminal to the management server.
  • This system therefore essentially has the disadvantages of the device known from EP 1 093 091 A2.
  • DE 101 22 727 AI describes a data acquisition system in which mobile telephones and other communication terminals with call number transmission are used for personnel time recording, operating data recording, operating data recording, personnel information and access control.
  • unidirectional transmission takes place the call number and data used for administration purposes from the mobile telecommunication terminal to an administration server.
  • the solution proposed in this document has the disadvantage that, due to the unidirectional data transmission to the management server, a user of the mobile telecommunication terminal is not informed of changes that are relevant to him on the data located on the management server.
  • This known system therefore also has the disadvantage that changes in the data stored on the management server cannot be taken into account by a user when entering data to be transmitted to the server, as a result of which the flexibility of the known system is very severely restricted.
  • a separate number must be selected for each type of entry.
  • WO 90/04300 AI shows a system for call-based time recording using DTMF signaling tones, on the basis of which the time data received are checked for correctness.
  • the signaling tones are transmitted to an evaluation unit via a conventional telephone line.
  • EP 0 890 927 A2 relates to an arrangement for recording and evaluating time and operating data.
  • each user is assigned an identification card which can be inserted into a portable handheld device.
  • This hand-held device has a reading device for identification cards, a clock, a data memory and means for data processing which link the data read from the identification card with the time of day with other stored data for event data records.
  • the special data sets are delivered in the portable hand-held device and can be read out by the hand-held device using a corresponding reading device which is connected to a stationary terminal.
  • the stationary terminal in turn is connected to a management server via a data network, and the event data records can be transmitted from the stationary terminal to the splitting server.
  • EP 0 890 927 A2 thus, like the systems already mentioned above, has the disadvantage that changes to the managed data records are associated with great effort, since a change or reissue of identification cards is necessary.
  • This object is achieved according to the invention with a method of the type mentioned at the outset in that the administration server uses the work recording / administration data to dispose of personnel and / or devices and / or work material.
  • the administration server is further configured to use the work recording / administration data to dispose of personnel and / or devices and / or work material.
  • the solution according to the invention makes it possible to take account of changes relating to workflows immediately and without great administrative effort and thus to maintain and keep the system simple.
  • Administrative changes such as, for example, the addition of a new employee
  • the data of a newly added employee can be immediately transmitted to the game leader, whereupon the game leader can correctly transmit the new employee's working hours etc. to the administration server.
  • Appointment changes, current re-planning of employees, devices and vehicles, new or additional information can also be passed on in real time. Likewise, the transfer of employee information from this to the administration server.
  • FIG. 1 shows a block diagram of a system according to the invention
  • FIGS. 2-7 telecommunications terminals used to carry out the method according to the invention
  • FIG. 11 shows a flow chart of a fourth variant of the method according to the invention.
  • a system SYS has one or more mobile telecommunications terminals TE1, TE2, TE3 and at least one management server VWS for managing work processes.
  • the telecommunication terminals TE1, TE2, TE3 and the management server VWS which is also referred to below as “database server” and “company server” or “server”, can bidirectionally exchange work recording / administration data via the Internet INT, whereby the recording and management of the work processes and information is done in real time.
  • the invention relates in particular to a data acquisition system and a method for the acquisition and administration of work processes via commercial, manufacturer-independent, internet-capable mobile telecommunication terminals.
  • Mobile telephones, pocket PCs, PDAs or laptops etc. may be mentioned here as examples of such telecorrimation terminals.
  • a great advantage of the invention is that no additional investment costs are to be incurred through the use of these industry standards.
  • a selection of the data to be recorded is made available online from the current database of the head office on the terminal. Current changes and innovations are therefore advantageously available at any time. Instead of caching on special manufacturer-specific end devices, the data collected are made available in real time directly on a company-owned server. All checks and evaluations of the recorded data can be carried out mutually in real time both on the company's own server and on the end device. Messages in the form of e-mail, SMS / MMS and voice notification can also be carried out automatically via events alternating between the place of use and the company location. The use and integration of existing location systems enables the assignment location to be assigned automatically. Advantageously, manipulation of the data is not possible.
  • the invention enables a common detection of personnel and equipment. According to the invention, all the data are compatible with one another, ie double data acquisition is not necessary. This ensures that all data from the personal device and vehicle disposition, system and acquisition to billing and evaluation in one system - consisting of
  • Payroll accounting cost accounting, personnel, device and material management, calculation, accounting - processed, calculated and saved without additional interfaces.
  • the invention enables a connection between company, devices, vehicles and employees at any time. All the data available for personnel, equipment and vehicle planning, payroll accounting, invoicing, cost accounting and costing can be accessed.
  • the data used is processed exclusively on the company's own management server VWS. This not only saves costs but also increases data security.
  • An automatic reporting system - voice message and / or email / SMS / MMS - can be used to respond to missing work records or missed deadlines. Information can be exchanged between employer and employee at any time about the invention.
  • the technology used is supported by all mobile operators. Thanks to the real-time system, up-to-date data on the number of employees at the individual locations, including information on assignments, sick leave, holidays, etc., is available at all times, regardless of location. This means that you can react immediately to missing employees at the individual locations and schedule them.
  • Another advantageous saving potential is the possibility of jointly recording employees and devices - cars, trucks, construction machinery, etc.
  • Various types of use such as use, maintenance, transfer, repair, etc. can be planned and defined beforehand.
  • the settings on the terminal required for Internet access are automatically transmitted to the terminal and checked and installed by the invention in connection with stored master data of the employees and devices.
  • Data is provided in accordance with the following system (see Figure VIII): in only one step, work registration management data based on a working time model AZM, further via a disposition DIS, both for employees as well as for devices and vehicles, further via a defined master cost center STK ERF is offered via a last entry and this suggested data is saved in a further step by pressing a button or click on the VWS server, with the possibility of changing the proposed data manually (4) and then saving it.
  • the logical next system part takes over the offering of the data in the absence (not used or not set) of the corresponding previous system part.
  • An automatic POS positioning system for example LBS, GPS, etc., can also be used for the cost center.
  • the invention can be implemented using the following objects: A web server WBS and a database server VWS for the administration of work registration and administration data; a client CLI with telephone connection and GSM card for the notification of the mobile telecommunication terminals TE1, TE2, TE3 (Fig. 1). All commercially available mobile phones, PDA's and PC's, etc. can be used as mobile telecommunication terminals (Fig. 2- Fig.7).
  • the web application consisting of a number of Internet pages, installed on the web server WBS is accessed via the terminal TE1-TE6.
  • the required data can be entered through specifications or manual input via the terminal TE1-TE6 and passed on to the VWS database server for storage and processing.
  • Information can also be called up from the database server VWS via the terminal TE1-TE6 (see Fig. 2-7).
  • the CLI client In the event of incorrect or missing entries, the CLI client automatically sends an email, SMS / MMS or voice notification (see figure! •
  • the required data can either be taken over automatically, manually or by the following default values using the end device, or recorded:
  • the working time for the underlying working day results from the saved working time calendar of the employee, the group or the cost center. It is therefore also possible to cover shift operations of any kind.
  • the working time calendar represents an annual calendar in that the target working time can be stored in the form of non / to times, taking breaks into account.
  • the corresponding calendar is either assigned to the cost center, group or, if necessary, directly to the staff. This is a correct specification of the working time guaranteed for every single employee. At the same time, allowances that are either person-related or related to the construction site can be forwarded to the company server with time recording.
  • Every employee collects the following data via an end device (e.g. company or private phone). This can be done from the simplest "time clock" function to the input of all the input fields described below.
  • the system automatically suggests all subsequent data using the time clock function. A correction on the end device is therefore not possible. This is the simplest and quickest type of entry. All input fields are skipped, the entry is completed with the OK button.
  • the person is identified by means of an employee identification number, which is stored on the end device via a separate program item that can only be called up with access authorization.
  • the terminal also has a unique identification code.
  • Date and time The date and time are adopted by the web server, which continuously synchronizes the time of an atomic clock from the Internet.
  • LBS Location based Service
  • GPS Global Positioning System
  • the cost center is automatically determined and suggested from the stored position data. Otherwise, a message is sent to the person responsible via the company server. If location data is available, the cost center is automatically determined from the stored position data and suggested.
  • Hourly specifications can either: a.) Start from a start and end date, the required number of employees or
  • This information is made available through the personnel and equipment scheduling programs.
  • the invention can be in permanent connection with these programs.
  • Advantage of this method of personnel scheduling In contrast to conventional systems, e.g. Power project is accessed via the invention in the addressed device and personnel scheduling programs on all relevant data from the respective master records, as well as the data of wage accounting, cost accounting and preliminary calculation in real time.
  • a master cost center can be stored in the HR master record for each employee.
  • the system automatically accesses them if location or personnel disposition data are missing.
  • Hour types are not displayed in the time recording system (time clock).
  • the activity-related hour type stored in the cost center or personnel master is entered as the hour type. In general there are over 50 different types of hours that can be freely defined by the user.
  • the employee concerned is authorized to change the date and time, the employee can overwrite the system date and time. Both data for control and further processing are stored in the data structure.
  • the invention automatically uses the entry of the last working day and suggests it.
  • cost center data By calling up a search page, all relevant cost center data can be searched.
  • the search criteria cost center number, cost center name, postal code and address are accessed in real time on the server.
  • the cost center in question can be taken from the list below (see Figure 5).
  • daily scheduling devices can be scheduled for cost centers for the entire calendar year.
  • the invention automatically accesses this data on a cost center basis.
  • One or more master devices can be assigned to each employee in the HR master record.
  • the invention automatically uses the entry of the last working day and automatically suggests it.
  • Device master can be searched for, either: a.) All devices that have been assigned to the cost center can be selected or b.) Using the search criteria, number, designation and group can be taken from the following list in real time.
  • a higher-level, activity-related hour type can be stored for each cost center KST - see Figure 10. This is automatically proposed by the invention for all employees who are deployed to this cost center during the initial posting (per working day).
  • PST - see Figure 10 - stores a higher-level, activity-related hour type. If no activity-related hour type has been stored for the respective cost center, the invention automatically makes use of this man-related hour type and suggests this when first booking (per working day).
  • the requirements in the system's master data are automatically reduced accordingly
  • the area of vacation registration e.g. BUAK construction worker vacation and severance pay fund
  • the complex checks of open entitlements, submissions, Saturday sixths etc. are carried out by the invention, and the allowances for the remuneration and the special payment are automatically calculated and This enables the correct recording of hours and allowances in one work step.
  • Holiday data can be passed on directly to the BUAK via remote data transmission. This ensures a continuous flow of information from the invention to the BUAK.
  • the necessary data is recorded by a responsible employee for the people assigned to him. Individual employees can be added or hidden, and for individual employees different cost centers and associated activities, types of hours and devices can be recorded for the other party members.
  • the group is made up of all the employees assigned to him in the HR master record. All entries recorded via the end device can be checked, changed or supplemented in real time by the individual employee or by the person responsible. This can be done on the company's own server or location-independent terminal, or on the end device.
  • the end device is permanently connected to the device - cars, trucks, emergency devices etc.
  • the reporting process is automatically initialized when the device is started or started up and when the device is used / switched off.
  • the driver's data possibly also for the employees of his group - can be recorded and transmitted in one work process.
  • the device is identified by means of an identification number of the device, which is stored on the end device via its own program item, which can only be called up with an access authorization.
  • the end device has a unique identification code. The storage of both identification numbers provides the greatest possible security against any misuse.
  • the terminal device is automatically activated by the start-up process and as part of point 1.1.2. described, date and time automatically adopted.
  • the device is not located. About the assignment of the driver - as in point 1.2.3. described - the device is also assigned to the same cost center.
  • All relevant data for the employee can be accessed online using the invention. This includes, for example, remaining vacation, hourly records of the past few days, job-related information (such as address, telephone numbers, contact persons, etc.), information about the next job location, or the job, etc. This information can be used for the next working day, or in principle even for that entire working year, if there are already dispositions available.
  • job-related information such as address, telephone numbers, contact persons, etc.
  • a special service of the invention are the automatic notifications in the event of missing registrations and de-registrations or excessive delivery times for certain construction sites and / or activities.
  • Special target working time specifications - working time calendar can be created per cost center / order, group or for individual employees the theoretical start and end of working hours are defined. Interruptions for breaks are also taken into account. After a specified period of time - e.g. 20 minutes after the theoretical start of work - an automatic voice message or an SMS with the request for registration or information is sent to those employees who have not logged in / out via the terminal.
  • each employee has the option of calling up the place of work / order for the next few days, or even weeks, using an information tool of the invention that is available to them.
  • Further information for the employee which he can call up independently via his end device, can include all absenteeism - such as vacation days still open, sick leave - as well as hours already saved, which result from the BAUDAT working time model and much more.
  • the employer in turn has the option of passing on general information such as "next Friday is free”, “company outing on .. 2.4", or the transfer of technical details by automatic call or SMS; Solution of technical tasks by passing on photos, sketches, plan extracts, graphics, etc. to those responsible.
  • the overview list includes the detailed display of all recorded bookings, the following
  • non-activity-related hours were reported for an employee in the previous days (eg vacation, sick etc.), these will be provided, provided there are no entries for the current day an end device was detected, automatically proposed for the current day. In this case, a booking via the terminal is not necessary. The confirmation of the extension is only carried out by the responsible employee on the company server.
  • An end-of-day control function for specially defined types of hours (eg sick, vacation, doctor, bad weather, etc.) is automatically entered by the invention in the event of missing de-registrations. A single entry per day is therefore sufficient for these types of hours.

Abstract

Disclosed is a method for managing and detecting work processes, in which work detection data/management data (DAT) is exchanged bidirectionally via the Internet between at least one mobile telecommunication terminal (TE1, TE2, TE3) and at least one management server (VWS) that manages the work processes. The starting times and ending times of the work processes are detected in real time by the management server (VWS), personnel and/or devices and/or working material being made available by the management server based on the work detection data/management data (DAT).

Description

VERFAHREN ZUM VERWALTEN VON ARBEITSVORGÄNGEN METHOD FOR MANAGING OPERATIONS
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Verwaltung und Erfassung von Arbeitsvorgängen, bei welchem zwischen zumindest einem mobilen Telekoirmunikationsendgerät und zumindest einem Verwaltungsserver zum Verwalten der Arbeitsvorgänge ein bidirektionaler Austausch von Arbeitserfassungs-/ Verwaltungsdaten über das Internet stattfindet, wobei eine Erfassung von Anfangs und Endzeiten der Arbeitsvorgänge durch den Verwaltungsserver in Echtzeit erfolgt.The invention relates to a method for the administration and recording of work processes, in which a bidirectional exchange of work recording / administration data takes place via the Internet between at least one mobile telecommunications terminal and at least one management server for managing the work processes, the start and end times of the work processes being recorded by the management server is done in real time.
Weiters betrifft die Erfindung ein System zur Verwaltung von Arbeitsvorgängen, wobei das System zumindest ein mobiles Telekommunikationsendgerät und zumindest einen Verwaltungsserver zur Verarbeitung und Speicherung von Arbeitserfassungs-/Verwaltungsdaten aufweist, und der zumindest eine Verwaltungsserver und das zumindest eine mobile Telekommunikationsendgerät zu einem bidirektionalen Austausch von Arbeitserfassungs- /Verwaltungsdaten miteinander und zu einer Erfassung von Anfangs- und Endzeitpunkten von Arbeitsvorgängen in Echtzeit konfiguriert sind.Furthermore, the invention relates to a system for managing work processes, the system having at least one mobile telecommunications terminal and at least one management server for processing and storing work recording / administration data, and the at least one management server and the at least one mobile telecommunications terminal for bidirectional exchange of work recording - / Administrative data are configured with each other and to record the start and end times of work processes in real time.
Üblicherweise werden in der personal-, mitarbeiter-, gerate- und materialspezifischen Datenerfassung die Erfassung dieser Daten auf speziell vom jeweiligen Anbieter bereitgestellten Endgeräten durchgeführt. Für diese Technik werden eigene Geräte benötigt, die ortsgebunden in bestimmten zeitlichen Intervallen mit Basisstationen abgeglichen werden müssen. Eine Auswahl der zu erfassenden Daten kann nur offline aus dem Gerätespeicher erfolgen. Aktuelle Änderungen und Neuerungen im Datenbestand der Zentrale stehen dadurch nicht zur Verfügung. Die Aktualisierung der zu erfassenden Daten im Gerätespeicher hat somit laufend in der Zentrale zu erfolgen. Die erfassten Daten können nicht in Echtzeit in der Zentrale eingesehen werden, somit ist auch keine Auswertung aktueller Daten möglich. Herkömmliche Geräte haben in der Regel keine Möglichkeit der automatischen Ortung des Einsatzortes/ Auftrages. Nur durch Einsatz des GPS könnte dies gewährleistet werden. Es ist keine direkte Verbindung zu den fiimeneigenen Systemen wie Lohnverrechnung, Kostenrechnung, Kalkulation, Fakturierung möglich . Dadurch bleibt die Erfassung als allein stehende Lösung ohne Verbindung zu weiteren Systemen der Firma stehen. Die Erfassung kombinierter Daten eines Arbeitsvorgangs wie zum Beispiel Geräte und Personen ist nicht möglich. Die Aktualisierung der Endgeräte ist nur an einer zentralen Stelle möglich. Dazu muss die Software auf jedes einzelne Endgerät separat abgespeichert werden. Ein Verfahren der eingangs genannten Art ist aus der WO 2001/037225 bekannt geworden. Dieses Dokument zeigt ein Zeiterfassungssystem bzw. ein Verfahren zur zeitlichen Erfassung von Arbeitsvorgängen. Hierbei kommt ein auf einem Verwaltungsserver abgelegtes Zeiterfassungsystem zum Einsatz, welches über einen Telekommunikationsserver mit mobilen Telekommunikationsendgeräten Daten austauschen kann. Die mobilen Telekommunikationsendgeräte können über auf ihnen installierte WAP Browser unterschiedliche Arbeitsvorgänge („Tasks") aufrufen. Hierzu wird eine Liste der auf dem Server abgelegten Tasks auf ein Telekommunikationsendgerät übertragen. Aus der Liste der übertragenen Tasks kann sich ein Benutzer den für ihn zutreffenden aussuchen. Bei Auswahl eines Tasks wird auf dem Telekommunikationsendgerät eine Zeiterfassung gestartet, wobei nach Eingabe eines Beendigungsbefehls oder nach Auswahl eines anderen Tasks die Zeiterfassung auf dem mobilen Telekommunikationsendgerät für den entsprechenden Task beendet wird. Die erfassten Zeitdaten eines Tasks werden somit während der Zeiterfassung auf dem Tele- kommuikations kumulativ aufgezeichnet und gespeichert. Erst nach Beendigung der Zeiterfassung durch das Telekommur-ikationsendgerät, wird die einem Task zugeordnete Zeitdauer an den Verwaltungsserver übermittelt. In dem Erfassungszeitraum des Arbeitsvorganges findet kein Austausch von Zeiterfassungsdaten zwischen dem Verwaltungsserver und dem mobilen Telekommunikationsendgerät statt.Usually, in the personnel, employee, device and material-specific data acquisition, the acquisition of this data is carried out on end devices specially provided by the respective provider. This technology requires its own devices, which must be synchronized with base stations at specific time intervals. The data to be recorded can only be selected offline from the device memory. Current changes and innovations in the data base of the headquarters are therefore not available. The data to be recorded in the device memory must therefore be updated continuously in the control center. The recorded data cannot be viewed in real time at the head office, so that current data cannot be evaluated. Conventional devices usually do not have the option of automatically locating the job site / order. This could only be guaranteed by using GPS. There is no direct connection to the company's own systems such as wage accounting, cost accounting, costing, billing. As a result, the recording remains as a standalone solution without connection to other company systems. It is not possible to collect combined data from a work process, such as devices and people. The end devices can only be updated at a central point. To do this, the software must be saved separately on each individual device. A method of the type mentioned at the outset has become known from WO 2001/037225. This document shows a time recording system or a method for the time recording of work processes. In this case, a time recording system stored on an administration server is used, which can exchange data with mobile telecommunication terminals via a telecommunication server. The mobile telecommunication terminals can call up different work processes ("tasks") via the WAP browser installed on them. For this purpose, a list of the tasks stored on the server is transmitted to a telecommunication terminal. When a task is selected, time recording is started on the telecommunication terminal, and after entering a termination command or after selecting another task, the time recording on the mobile telecommunication terminal is ended for the corresponding task. The cumulative time recorded for a task is only transmitted to the management server after the time recording has been completed by the telecommunications terminal exchange of time recording data between the management server and the mobile telecommunication terminal.
Nachteilig an der bekannten Ausführungsform ist vor allem, dass das Zeiterfassungssystem erst nach Beendigung eines Arbeitsvorgangs von dem Arbeitsvorgang bzw. dessen Dauer in Kenntnis gesetzt werden kann. Somit ist das Telekommurdkationsendgerät für das Zeiterfassungssystem erst „sichtbar", wenn die kumulativ erfassten Zeiterfassungsdaten eines Arbeitsvorganges übermittelt werden. Eine den aktuellen Arbeitserfordernissen angepasste Disposition von Arbeitsvorgängen bzw. Geräten oder Material ist mit dem bekannten System nicht möglich, da hierzu eine aktuelle Erfassung und Verwaltung von Arbeitzeiten von Menschen und Geräten ohne zeitliche Verzögerung durch das Zeiterfassungssystem notwendig ist. So kennt das bekannte Zeiterfassungssystem beispielsweise nicht, den aktuellen Begir-nzeitpunkt einer Arbeitsvorgangs, sondern im Nachhinein nur dessen zeitliche Dauer. Ein Mitarbeiter, ein Gerät oder auch Material kann daher nicht in Abhängigkeit von aktuellen Erfordernissen sofort umdisponiert werden.The main disadvantage of the known embodiment is that the time recording system can only be informed of the work process or its duration after a work process has ended. Thus, the telecommunication terminal for the time recording system is only "visible" when the cumulatively recorded time recording data of a work process is transmitted. A disposition of work processes or devices or material that is adapted to the current work requirements is not possible with the known system, since this involves current recording and administration of working hours of people and devices is necessary without any time delay due to the time recording system. For example, the known time recording system does not know the current start time of a work process, but only in retrospect only the time duration. An employee, a device or material can therefore not can be immediately rescheduled depending on current requirements.
Die EP 1 280 316 A2 bezieht sich auf die Erfassung von Wartungstätigkeiten bei Flugzeugen mittels einer WAP basierten Server/ Clientarchitektur, wobei es hier auf die Einhaltung der Reihenfolge der Tätigkeiten --ri ommt.EP 1 280 316 A2 relates to the recording of maintenance activities on aircraft using a WAP-based server / client architecture, with the order of the activities being observed.
Auch diese Ausführungsform weist den Nachteil auf, dass sich mit ihr keine flexible und optimierte Disposition von Mitarbeitern, Geräten oder Material bewerkstelligen lässt. Ein weiteres Verfahren ist beispielsweise aus der EP 1 093 091 A2 bekannt geworden. Dieses Dokument zeigt eine Einrichtung zur Datenerfassung, insbesondere zur Erfassung von Arbeitserfassungs- bzw. Verwaltungsdaten, wie Lohn und/ oder Zeitdaten von Arbeitern und der im jeweiligen Zeitabschnitt verbrauchten Materialien. Die bekannte Einrichtung weist ein Lesegerät und eine Verwaltungsserver zum Auswerten der gelesenen Daten auf, wobei jedes Lesegerät mit einem mobilen Terminal in Verbindung steht bzw. darin integriert ist. Eine Datenübertragung zwischen dem mobilen Terminal und dem Verwaltungsserver erfolgt über das Internet.This embodiment also has the disadvantage that it cannot be used to manage flexible, optimized disposition of employees, devices or materials. Another method has become known, for example, from EP 1 093 091 A2. This document shows a device for data acquisition, in particular for the acquisition of work entry or administrative data, such as wages and / or time data of workers and the materials used in the respective time period. The known device has a reading device and an administration server for evaluating the read data, each reading device being connected to or integrated into a mobile terminal. Data is transferred between the mobile terminal and the management server over the Internet.
Gemäß der bekannten Ausführungsform liegen die bestimmten Arbeitern, bestimmten Lohnarten und oder bestimmten Zeiten zugeordneten Daten in Form von Strichcodes, die auf einem Blatt dargestellt sind, vor. Zur Erfassung der Daten werden mit einem internen Speicher ausgestattete Barcodeleser als Lesegeräte eingesetzt. Nach Einlesen der Strichcodes werden die Daten an den Verwaltungsserver übermittelt, wobei von dem Verwaltungsserver eine Empfangsbestätigung an das mobile Terminal übertragen werden kann. Nachteilig an der bekannten Ausführungsform ist vor allem, dass Änderungen im Personalstand der Mitarbeitern erst mit einer Zeitverzögerung und hohem verwaltungstechnischen Aufwand berücksichtigt werden können, da es erforderlich ist, die im Umlauf befindlichen Datenblätter, welche die Arbeitserfassungs- bzw. Verwaltungsdaten Daten enthalten, in diesem Fall auszutauschen bzw. zu ergänzen.According to the known embodiment, the data assigned to specific workers, specific wage types and or specific times is in the form of bar codes which are shown on a sheet. Barcode readers equipped with an internal memory are used as reading devices to record the data. After the bar codes have been read in, the data are transmitted to the management server, and a confirmation of receipt can be transmitted from the management server to the mobile terminal. A disadvantage of the known embodiment is, above all, that changes in the staff level of the employees can only be taken into account with a time delay and high administrative expenditure, since it is necessary to include the data sheets in circulation, which contain the work recording or administrative data, in this Exchange or supplement case.
Die WO 01/74101 AI bezieht sich auf einem System zum Lokalisieren und Überwachen einer Person, die an unterschiedlichen Arbeitsplätzen arbeitet, wobei Arbeitserfassungs- bzw. Verwaltungsdaten in Form von Strichcodes vorliegen. Das bekannte System weist hierzu an jedem Arbeitsplatz mindestens einen Strichkode zur Kennzeichnung des Arbeitsplatzes sowie weitere, Arbeitsaufgaben betreffende Strichkodes auf. Weiters ist an jedem Arbeitsplatz ein Strichcode zur Identifizierung der Person vorgesehen. Mittels eines Strichcodelesers, der mit einem mobilen Terminal verbunden ist, können die als Strichcodes codierten Daten eingelesen werden. Die eingelesenen Arbeitserfassungs- bzw. Verwaltungsdaten werden über ein Telefonnetz an einen Verwaltungsserver übermittelt, wobei von dem mobilen Terminal an den Verwaltungsserver eine unidirektionale Übertragung der Arbeitserfassungs- bzw. Verwaltungsdaten erfolgt. Dieses System weist somit im wesentlichen die Nachteile der aus der EP 1 093 091 A2 bekannten Einrichtung auf.WO 01/74101 AI relates to a system for locating and monitoring a person who works at different workstations, with work recording or administrative data in the form of bar codes. For this purpose, the known system has at least one bar code for identifying the workplace and further bar codes relating to work tasks. A barcode is also provided at each workstation to identify the person. The barcode-encoded data can be read in by means of a barcode reader which is connected to a mobile terminal. The read-in work registration or administrative data are transmitted to a management server via a telephone network, the work terminal or management data being transmitted unidirectionally from the mobile terminal to the management server. This system therefore essentially has the disadvantages of the device known from EP 1 093 091 A2.
Die DE 101 22 727 AI beschreibt ein Datenerfassungssystem, bei welchem Mobiltelefone und andere Kommunikationsendgeräte mit Rufnunimernübermittlung für Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Betriebsdatenerfassung, Personalinformation und Zutrittskontrolle zum Einsatz kommen. Bei dem bekannten System erfolgt eine unidirektionale Übertragung der Rufnummer und von zu Verwaltungszwecken verwendeten Daten von dem mobilen Telekommunikationsendgerät an einen Verwaltungsserver. Die in diesem Dokument vorgeschlagene Lösung weist den Nachteil auf, dass infolge der unidirektionalen Datenübermittlung an den Verwaltungsserver ein Benutzer des mobilen Telekommunikationsendgerätes nicht von für ihn relevanten Änderungen der auf dem Verwaltungsserver befindlichen Daten informiert wird. Somit hat auch dieses bekannte System den Nachteil, dass Änderungen in dem auf dem Verwaltungsserver abgelegten Daten bei der Eingabe von an den Server zu übermittelnden Daten von einem Benutzer nicht berücksichtigt werden können, wodurch die Flexibilität des bekannten Systems sehr stark eingeschränkt ist. Bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern - z.B. 250 müssten mindestens 50 Telefonanschlüsse zur Verfügung stehen. Außerdem muss je Erfassungsart eine eigene Nummer gewählt werden.DE 101 22 727 AI describes a data acquisition system in which mobile telephones and other communication terminals with call number transmission are used for personnel time recording, operating data recording, operating data recording, personnel information and access control. In the known system, unidirectional transmission takes place the call number and data used for administration purposes from the mobile telecommunication terminal to an administration server. The solution proposed in this document has the disadvantage that, due to the unidirectional data transmission to the management server, a user of the mobile telecommunication terminal is not informed of changes that are relevant to him on the data located on the management server. This known system therefore also has the disadvantage that changes in the data stored on the management server cannot be taken into account by a user when entering data to be transmitted to the server, as a result of which the flexibility of the known system is very severely restricted. With a larger number of employees - e.g. 250, at least 50 telephone connections should be available. In addition, a separate number must be selected for each type of entry.
Die WO 90/04300 AI zeigt ein System zur Anruf gestützten Zeiterfassung unter Verwendung von DTMF Signalisierungstönen, anhand welcher eine Überprüfung von erhaltenen Zeitdaten auf Richtigkeit durchgeführt wird. Die Übertragung der SignaUsierungstöne an eine Auswerteeinheit erfolgt über eine herkömmliche Telefonleitung. Auch bei diesem bekannten System ist es von Nachteil, dass keine Übertragung von Arbeitserfassungs- bzw. Verwaltungsdaten an das Telekommunikationsendgerät übermittelt wird.WO 90/04300 AI shows a system for call-based time recording using DTMF signaling tones, on the basis of which the time data received are checked for correctness. The signaling tones are transmitted to an evaluation unit via a conventional telephone line. In this known system, too, it is disadvantageous that no transmission of work recording or administrative data is transmitted to the telecommunications terminal.
Die EP 0 890 927 A2 hat eine Anordnung zum Erfassen und Auswerten von Zeit- und Betriebsdaten zum Gegenstand. Bei dem bekannten System ist jedem Benutzer eine Identifikationskarte zugeordnet, die in ein tragbares Handgerät eingeführt werden kann. Dieses Handgerät weist eine Lesevorrichtung für Identifikationskarten, eine Uhr, einen Datenspeicher sowie Mittel zur Datenverarbeitung auf, welche die von der Identifikationskarte gelesenen Daten mit der Uhrzeit mit anderen gespeicherten Daten zu Ereignisdatensätzen verknüpfen. Die eigens Datensätze werden in dem tragbaren Handgerät abgeliefert und können von diesem mittels eines entsprechenden Lesegerätes, das mit einem stationären Terminal verbunden ist, ausgelesen werden. Der stationären Terminal seinerseits ist mit einem Verwaltungsserver über ein Datennetz verbunden, wobei die Ereignisdatensätze von stationären Terminal an Spaltungsserver übertragen werden können.EP 0 890 927 A2 relates to an arrangement for recording and evaluating time and operating data. In the known system, each user is assigned an identification card which can be inserted into a portable handheld device. This hand-held device has a reading device for identification cards, a clock, a data memory and means for data processing which link the data read from the identification card with the time of day with other stored data for event data records. The special data sets are delivered in the portable hand-held device and can be read out by the hand-held device using a corresponding reading device which is connected to a stationary terminal. The stationary terminal in turn is connected to a management server via a data network, and the event data records can be transmitted from the stationary terminal to the splitting server.
Die aus der EP 0 890 927 A2 bekannte Ausführungsform weist somit, so wie die oben bereits genannten Systeme, den Nachteil auf, dass Änderungen der verwalteten Datensätze mit einem großem Aufwand verbunden sind, da eine Änderung bzw. Neuausstellung von Identifikationskarten erforderlich ist.The embodiment known from EP 0 890 927 A2 thus, like the systems already mentioned above, has the disadvantage that changes to the managed data records are associated with great effort, since a change or reissue of identification cards is necessary.
Es ist daher eine Auf abe der Erfindung, ein einfach und kostengünstig zu wartendes und zu aktualisierendes sowie flexibles Arbeitsverwaltungs- bzw. Erfassungssystem zu schaffen. Diese Aufgabe wird mit einem Verfahren der eingangs genannten Art erfindungsgemäß dadurch gelöst, dass von dem Verwaltungsserver anhand der Arbeitserfassungs- / Verwaltungsdaten eine Disposition von Personal und/ oder Geräten und/oder Arbeitsmaterial durchgeführt wird.It is therefore an object of the invention to provide an easy and inexpensive to maintain and update and flexible work management or registration system. This object is achieved according to the invention with a method of the type mentioned at the outset in that the administration server uses the work recording / administration data to dispose of personnel and / or devices and / or work material.
Weiters wird diese Aufgabe mit einem System der eingangs genannten Art erfindungsgemäß dadurch gelöst, dass der Verwaltungsserver weiters dazu konfiguriert ist, anhand der Arbeitserfassungs-/ Verwaltungsdaten eine Disposition von Personal und/ oder Geräten und/ oder Arbeitsmaterial durchzuführen.Furthermore, this object is achieved according to the invention with a system of the type mentioned at the outset in that the administration server is further configured to use the work recording / administration data to dispose of personnel and / or devices and / or work material.
Die erfindungsgemäße Lösung ermöglicht es, im Unterschied zu der (den) bekannten Lösungen), sofort und ohne großen verwaltungstechnischen Aufwand Arbeitsabläufe betreffende Änderungen zu berücksichtigen und somit das System einfach zu warten und aktuell zu halten. Verwaltungstechnische Änderungen, wie beispielsweise die Aufn-ihme eines neuen Mitarbeiters, können von dem Verwaltungsserver unmittelbar an die mobilen Endgeräte übertragen werden, wodurch ein Benutzer eines mobilen Endgeräte, beispielsweise ein Partieführer, Änderungen in dem Verwaltungsstand bei der Übermittlung von Arbeitserfas- sungsdaten an den Verwaltungsserver mitberücksichtigen kann. So können dem Partieführer die Daten eines neu hinzugekomm.en Mitarbeiters gleich übermittelt werden, woraufhin der Partieführer die angefallene Arbeitszeit etc. des neuen Mitarbeiters korrekt an den Verwaltungsserver übermitteln kann. Auch Terminänderungen, momentane Neudisponie- rungen von Mitarbeitern, Geräten und Fahrzeugen, neue oder zusätzliche Informationen können in Echtzeit weitergegeben werden. Ebenso die Weitergabe von Mitarbeiterbinformationen von diesem zum Verwaltungsserver.In contrast to the known solution (s), the solution according to the invention makes it possible to take account of changes relating to workflows immediately and without great administrative effort and thus to maintain and keep the system simple. Administrative changes, such as, for example, the addition of a new employee, can be transmitted directly from the administration server to the mobile terminals, as a result of which a user of a mobile terminal, for example a game leader, changes in the administration status when transmitting work recording data to the administration server can take into account. In this way, the data of a newly added employee can be immediately transmitted to the game leader, whereupon the game leader can correctly transmit the new employee's working hours etc. to the administration server. Appointment changes, current re-planning of employees, devices and vehicles, new or additional information can also be passed on in real time. Likewise, the transfer of employee information from this to the administration server.
Bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind in den abhängigen Ansprüchen dargestellt.Preferred embodiments of the invention are set out in the dependent claims.
Die Erfindung samt weiterer Vorteile wird im Folgenden anhand einiger nicht einschränkender Ausführungsbeispiele, welche in der Zeichnung dargestellt sind, näher erläutert. In dieser zeigen schematisch:The invention together with further advantages is explained in more detail below on the basis of some non-restrictive exemplary embodiments which are shown in the drawing. This shows schematically:
Fig. 1 ein Blockdiagramm eines erfindungsgemäßen Systems;1 shows a block diagram of a system according to the invention;
Fig. 2 - Fig. 7 zur Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens verwendete Telekommunikationsendgeräte;FIGS. 2-7 telecommunications terminals used to carry out the method according to the invention;
Fig. 8 ein Ablaufdiagramm einer ersten Variante des erfindungsgemäßen Verf ahrens; Fig. 9 ein Ablauf diagramm einer zweiten Variante des erfindungsgemäßen Verfahrens;8 shows a flowchart of a first variant of the method according to the invention; 9 shows a flow diagram of a second variant of the method according to the invention;
Fig. 10 ein Ablaufdiagramm einer dritten Variante des erfindungsgemäßen Verfahrens und10 shows a flow chart of a third variant of the method according to the invention and
Fig. 11 ein Ablaufdiagramm einer vierten Variante des erfindungsgemäßen Verfahrens.11 shows a flow chart of a fourth variant of the method according to the invention.
Gemäß Fig. 1 weist ein erfindungsgemäßes System SYS ein oder mehrere mobile Telekom- munikationsendgeräte TEl, TE2, TE3 und zumindest einen Verwaltungsserver VWS zum Verwalten von Arbeitsvorgängen auf. Die Telekommunikationsendgeräte TEl, TE2, TE3 und der Verwaltungsserver VWS, der im Folgenden auch als „Datenbankserver" und „Firmenserver" oder „Server" bezeichnet wird, können über das Internet INT bidirektional Arbeitserfassungs-/ Verwaltungsdaten austauschen, wobei die Erfassung und Verwaltung der Arbeitsvorgänge und Informationen in Echtzeit erfolgt.According to FIG. 1, a system SYS according to the invention has one or more mobile telecommunications terminals TE1, TE2, TE3 and at least one management server VWS for managing work processes. The telecommunication terminals TE1, TE2, TE3 and the management server VWS, which is also referred to below as “database server” and “company server” or “server”, can bidirectionally exchange work recording / administration data via the Internet INT, whereby the recording and management of the work processes and information is done in real time.
Die Erfindung bezieht sich insbesondere auf ein Datenerfassungssystem und ein Verfahren mit zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitsvorgängen über handelsüblichen, herstellerunabhängigen, internetfähigen mobile Telekommunikationsendgeräten. Als Beispiele für derartige Telekorrimuriikationsendgeräte seien hier Mobiltelefone, Pocket-PC's , PDA's oder Laptop's etc. genannt.The invention relates in particular to a data acquisition system and a method for the acquisition and administration of work processes via commercial, manufacturer-independent, internet-capable mobile telecommunication terminals. Mobile telephones, pocket PCs, PDAs or laptops etc. may be mentioned here as examples of such telecorrimation terminals.
Ein großer Vorteil der Erfindung ist, dass durch Verwendung dieser Industriestandards keinerlei zusätzliche Investitionskosten zu tätigen sind. Eine Auswahl der zu erfassenden Daten wird online aus dem aktuellen Datenbestand der Zentrale am Endgerät zur Verfügung gestellt. Aktuelle Änderungen und Neuerungen stehen dadurch vorteilhafter Weise jeder Zeit zur Verfügung. An Stelle von Zwischenspeicherung auf speziellen herstellerabhängigen Endgeräten werden bei der Erfindung die erfassten Daten direkt auf einem firmeneigenen Server in Echtzeit zur Verfügung gestellt. Sämtliche Kontrollen und Auswertungen der erfassten Daten können wechselseitig sowohl am firmeneigenen Server als auch am Endgerät in Echtzeit durchgeführt werden. Mitteilungen in Form von E-Mail, SMS/MMS und Sprachbenachrichtigung können ebenfalls automatisch über Ereignisse wechselseitig zwischen Einsatzort und Firmenstandort durchgeführt werden. Die Erfindung ermöglicht durch die Verwendung und Einbindung vorhandener Ortungssysteme eine automatische Zuordnung des Einsatz-Ortes, Vorteilhafter Weise ist dadurch eine Manipulation der Daten nicht möglich.A great advantage of the invention is that no additional investment costs are to be incurred through the use of these industry standards. A selection of the data to be recorded is made available online from the current database of the head office on the terminal. Current changes and innovations are therefore advantageously available at any time. Instead of caching on special manufacturer-specific end devices, the data collected are made available in real time directly on a company-owned server. All checks and evaluations of the recorded data can be carried out mutually in real time both on the company's own server and on the end device. Messages in the form of e-mail, SMS / MMS and voice notification can also be carried out automatically via events alternating between the place of use and the company location. The use and integration of existing location systems enables the assignment location to be assigned automatically. Advantageously, manipulation of the data is not possible.
Die Erfindung ermöglicht eine gemeinsame Erfassung von Personal und Gerätschaften. Sämtliche Daten sind erfindungsgemäß innerhalb zueinander kompatibel, d.h. eine doppelte Datenerfassung ist nicht erforderlich. Damit ist gewährleistet, dass alle Daten von der Personal- Geräte- Fahrzeugdisposition, Anlage über die Erfassung bis zur Abrechnung und Auswertung in einem System - bestehend ausThe invention enables a common detection of personnel and equipment. According to the invention, all the data are compatible with one another, ie double data acquisition is not necessary. This ensures that all data from the personal device and vehicle disposition, system and acquisition to billing and evaluation in one system - consisting of
Lohnverrechnung, Kostenrechnung, Personal-, Geräte- und Materialverwaltung, Kalkulation, Abrechnung - bearbeitet, berechnet und ohne zusätzliche Schnittstellen gespeichert werden.Payroll accounting, cost accounting, personnel, device and material management, calculation, accounting - processed, calculated and saved without additional interfaces.
Durch die Erfindung ist jeder Zeit eine Verbindung zwischen Firma, Geräten, Fahrzeugen und Mitarbeitern möglich. Auf sämtliche Daten, die für die Personal- Geräte- Fahrzeugdisposition, Lohnverrechnung, Fakturierung , Kostenrechnung, Kalkulation zur Verfügung stehen, kann zugegriffen werden.The invention enables a connection between company, devices, vehicles and employees at any time. All the data available for personnel, equipment and vehicle planning, payroll accounting, invoicing, cost accounting and costing can be accessed.
Die verwendeten Daten werden ausschließlich am firmeneigenen Verwaltungsserver VWS verarbeitet. Dies spart nicht nur Kosten sondern erhöht auch die Datensicherheit.The data used is processed exclusively on the company's own management server VWS. This not only saves costs but also increases data security.
Auf fehlende Arbeitsaufzeichnungen oder überschrittene Terminvorgaben kann über ein automatisches Meldesystem - Sprachmitteilung und/ oder E-Mail/SMS/MMS - reagiert werden. Informationen können jeder Zeit über die Erfindung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ausgetauscht werden.An automatic reporting system - voice message and / or email / SMS / MMS - can be used to respond to missing work records or missed deadlines. Information can be exchanged between employer and employee at any time about the invention.
Alle internetfähigen Endgeräte sind für einen Einsatz mit der Erfindung geeignet .All internet-compatible devices are suitable for use with the invention.
Die verwendete Technologie wird von allen Mobilfunkbetreibern unterstützt. Durch das Echtzeitsystem stehen jeder Zeit, unabhängig vom Standort, aktuelle Daten über die Arbeitnehmerstände auf den einzelnen Einsatzorten mit Hinweisen auf Einsätze, Krankenstände, Urlaube usw. zur Verfügung. Daraus kann sofort auf fehlende Mitarbeiter auf den einzelnen Einsatzorten reagiert und disponiert werden.The technology used is supported by all mobile operators. Thanks to the real-time system, up-to-date data on the number of employees at the individual locations, including information on assignments, sick leave, holidays, etc., is available at all times, regardless of location. This means that you can react immediately to missing employees at the individual locations and schedule them.
Exaktere Aufzeichnungen und Abrechnungen. Ein weiterer Vorteil sowohl für Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber besteht in den exakten Aufzeichnungsunterlagen. Streitigkeiten über nicht anerkannte oder auch zu viel geschriebene Stunden sind durch die Zeiterfassung somit ausgeschlossen. Dies fördert in der Regel das Arbeitsklima und somit auch die Arbeitsleistung. Über einen speziellen Programmteil der Erfindung können von jedem Arbeitnehmer seine eingebuchten Stunden der Vortage abgerufen gegebenenfalls auch korrigiert werden. Dies erspart dem Arbeitgeber, im speziellen dem Lohnbüro, viele zeitaufwändige Fragen. Gemeinsame Erfassung von Personal und FahrzeugenMore accurate records and billing. Another advantage for both employees and employers is the exact recording documents. Disputes about unrecognized or too much written hours are therefore excluded by the time recording. This generally promotes the working atmosphere and thus also the work performance. Via a special program part of the invention, each employee can call up his booked hours of the previous days, if necessary, also correct them. This saves the employer, especially the payroll office, many time-consuming questions. Joint registration of personnel and vehicles
Ein weiteres vorteilhaftes Einsparungspotenzial bietet die Möglichkeit der gemeinsamen Erfassung von Arbeitnehmern und Geräten - PKW, LKW, Baumaschinen usw. Dabei können unterschiedlichste Einsatzarten wie Einsatz, Wartung, Überstellung, Reparatur usw. zuvor disponiert und definiert werden.Another advantageous saving potential is the possibility of jointly recording employees and devices - cars, trucks, construction machinery, etc. Various types of use such as use, maintenance, transfer, repair, etc. can be planned and defined beforehand.
Durch das permanent verfügbare Endgerät ist eine genaue Aufzeichnung von Tätigkeiten/Arbeitsabläufen erstmals wirklich möglich. Aus den Beginn- und Endzeiten wird die Stundenanzahl automatisch errechnet . Eine weitere Variante der Erfindung ermöglicht auch die Stundenerfassung über die Eingabe von absoluten Stunden ohne Beginn- und Endzeit.Thanks to the permanently available end device, an accurate recording of activities / work processes is really possible for the first time. The number of hours is automatically calculated from the start and end times. Another variant of the invention also enables hour recording by entering absolute hours without a start and end time.
Die für den Internetzugang nötigen Einstellungen am Endgerät werden in Verbindung mit gespeicherten Stammdaten der Mitarbeiter und Geräten von der Erfindung automatisch an das Endgerät übermittelt und überprüft und installiert.The settings on the terminal required for Internet access are automatically transmitted to the terminal and checked and installed by the invention in connection with stored master data of the employees and devices.
Der Datenfluss von der Erfassung ERF über die Verspeicherung VER bis zur Endauswertung mit dem Eurosoftware-BAUDAT System im Bereich Lohnverrechnung LVR, Kostenrechnung KOR, Auswertungen ASW, Fakturierung FAK und Kalkulation KAL erfolgt durchgehend ohne zusätzliche Schnittstellen in Echtzeit. Es ist somit für die gesamte Abwicklung aller Geschäftsvorgänge ein durchgehendes System von nur einem einzigen Hersteller nötig (siehe Figur 9). Eine Anbindung an alle gängigen Softwaresysteme ist jedoch prinzipiell auch möglich.The data flow from the ERF entry to the VER storage to the final evaluation with the Eurosoftware-BAUDAT system in the area of LVR payroll accounting, KOR cost accounting, ASW evaluations, FAK invoicing and KAL calculation takes place continuously without additional interfaces in real time. A continuous system from only one manufacturer is therefore required for the entire handling of all business transactions (see FIG. 9). In principle, a connection to all common software systems is also possible.
Daten werden nach folgendem System bereitstellt (siehe Figur VIII): in nur einem Schritt werden Arbeitserfassungs- Verwaltungsdaten ausgehend von einem Arbeitszeitmodell AZM, weiterführend über eine Disposition DIS, sowohl für Mitarbeiter als auch für Geräte und Fahrzeuge, weiterführend über eine definierte Stammkostenstelle STK, weiterführend über eine zuletzt getätigte Erfassung ERF angeboten und diese vorgeschlagenen Daten in nur einem weiteren Schritt über Tastendruck oder Click zur Verspeicherung am Server VWS gebracht, wobei die Möglichkeit besteht, die vorgeschlagenen Daten jeweilig manuell(4) zu ändern und dann zur Verspeicherung zu bringen. Der logische nächste Systemteil übernimmt jeweils das Anbieten der Daten bei Fehlen (nicht genutzt oder nicht eingestellt) des entsprechenden vorhergehenden Systemteils. Für die Kostenstelle kann auch auf ein automatisches Ortungssystem POS, beispielsweise LBS, GPS usw., zurückgegriffen werden.Data is provided in accordance with the following system (see Figure VIII): in only one step, work registration management data based on a working time model AZM, further via a disposition DIS, both for employees as well as for devices and vehicles, further via a defined master cost center STK ERF is offered via a last entry and this suggested data is saved in a further step by pressing a button or click on the VWS server, with the possibility of changing the proposed data manually (4) and then saving it. The logical next system part takes over the offering of the data in the absence (not used or not set) of the corresponding previous system part. An automatic POS positioning system, for example LBS, GPS, etc., can also be used for the cost center.
Die Erfindung kann mittels folgender Objekte umgesetzt werden: Einem Webserver WBS und einem Datenbankserver VWS zur Verwaltung von Arbeitserfassungs- und Verwaltungsdaten; ein Client CLI mit Telefonanschluss und GSM-Karte für die Benachrichtigung der mobilen Telekommunikationsendgeräte TEl, TE2, TE3 (Fig. 1). Als mobile Telekommunikationsendgeräte können alle handelsüblichen Mobiftelefone, PDÄ's und PC's etc. verwendet werden (Fig. 2- Fig.7).The invention can be implemented using the following objects: A web server WBS and a database server VWS for the administration of work registration and administration data; a client CLI with telephone connection and GSM card for the notification of the mobile telecommunication terminals TE1, TE2, TE3 (Fig. 1). All commercially available mobile phones, PDA's and PC's, etc. can be used as mobile telecommunication terminals (Fig. 2- Fig.7).
Auf die auf dem Webserver WBS installierte Webapplikation, bestehend aus einer Anzahl von Internetseiten, wird über das Endgerät TE1-TE6 zugegriffen. Die erforderlichen Daten können durch Vorgaben oder manuelle Eingabe über das Endgerät TE1-TE6 erfasst und an den Datenbankserver VWS zur Abspeicherung und Verarbeitung weitergegeben werden. Ebenso können über das Endgerät TE1-TE6 vom Datenbankserver VWS Informationen abgerufen werden (siehe Fig. 2-7).The web application, consisting of a number of Internet pages, installed on the web server WBS is accessed via the terminal TE1-TE6. The required data can be entered through specifications or manual input via the terminal TE1-TE6 and passed on to the VWS database server for storage and processing. Information can also be called up from the database server VWS via the terminal TE1-TE6 (see Fig. 2-7).
Bei fehlerhaften oder fehlenden Eingaben erfolgt über den Client CLI eine automatische Benachrichtigung in Form von E-Mail, SMS/MMS oder Sprachbenachrichtigung (siehe Figur !)•In the event of incorrect or missing entries, the CLI client automatically sends an email, SMS / MMS or voice notification (see figure!) •
Die erforderlichen Daten können entweder automatisch, manuell oder durch die nachfolgenden Vorgabewerte mittels des Endgeräts übernommen, oder erfasst werden:The required data can either be taken over automatically, manually or by the following default values using the end device, or recorded:
Die Arbeitszeit für den zugrunde liegenden Arbeitstag ergibt sich aus dem gespeicherten Arbeitszeitkalender des Arbeitnehmers, der Gruppe oder der Kostenstelle. Somit ist es auch möglich, Schichtbetriebe jeglicher Art abzudecken.The working time for the underlying working day results from the saved working time calendar of the employee, the group or the cost center. It is therefore also possible to cover shift operations of any kind.
Der Arbeitszeitkalender stellt einen Jahreskalender dar, indem tagesbezogen die Sollarbeitszeit in Form von Non/Bis' Zeiten mit Berücksichtigung von Pausen hinterlegt werden kann. Durch Definition der Woche über ein Kurtzeichen - wie N=Normal, L=Lang und K=Kurz, kann jeder beliebige Arbeitszeit-Rhythmus frei erstellt werden. Bei Eingabe der Von/Bis- Zeiten werden diese automatisch nur in jene Wochen mit denselben Kurzzeichen übertragen. So ist es möglich, sehr rasch den Kalender für das gesamte Jahr anzulegen. Die Anzahl der möglichen Kalender ist dabei unbegrenzt.The working time calendar represents an annual calendar in that the target working time can be stored in the form of non / to times, taking breaks into account. By defining the week with a Kurt sign - such as N = normal, L = long and K = short, any working time rhythm can be created freely. If you enter the from / to times, they are only automatically transferred to those weeks with the same abbreviations. This makes it possible to quickly create the calendar for the entire year. The number of possible calendars is unlimited.
Zusätzlich zur Eingabe der Sollzeit besteht die Möglichkeit, Anspar- und Einarbeitszeiten zu hinterlegen, welche die Einbindung diverser Arbeitszeitmodelle verschiedenster Branchen ermöglicht.In addition to entering the target time, there is the option of saving and training times, which enables the integration of various working time models from various industries.
Die Zuordnung des entsprechenden Kalenders erfolgt entweder zur Kostenstelle, Gruppe, oder wenn notwendig, direkt zum Personal. Somit ist eine korrekte Vorgabe der Arbeitszeit für jeden einzelnen Mitarbeiter gewährleistet . Gleichzeitig können auch Zulagen, die entweder personen- oder baustellenbezogen hinterlegt werden in einem Arbeitsschritt mit der Zeiterfassung an den Firmenserver weitergeleitet werden.The corresponding calendar is either assigned to the cost center, group or, if necessary, directly to the staff. This is a correct specification of the working time guaranteed for every single employee. At the same time, allowances that are either person-related or related to the construction site can be forwarded to the company server with time recording.
Die Datenerfassung kann erfolgen:Data acquisition can take place:
1. Personenbezogen1. Personal
Jeder Mitarbeiter erfasst über ein Endgerät (z.B. Firmen- oder sein Privattelefon) die nachfolgend angeführten Daten. Dies kann von der einfachsten ,Stechuhr"-Funktion bis hin zur Eingabe aller, im Folgenden beschriebenen Eingabefelder erfolgen.Every employee collects the following data via an end device (e.g. company or private phone). This can be done from the simplest "time clock" function to the input of all the input fields described below.
1.1. Stechuhrfunktion (siehe Figur 11)1.1. Time clock function (see Figure 11)
Über die Funktion der Stechuhr werden alle nachfolgenden Daten vom System automatisch vorgeschlagen. Eine Korrektur am Endgerät ist somit nicht möglich. Dies stellt die einfachste und schnellste Art der Erfassung dar. Sämtliche Eingabefelder werden dabei übersprungen, der Abschluss der Erfassung erfolgt mit dem OK-Button.The system automatically suggests all subsequent data using the time clock function. A correction on the end device is therefore not possible. This is the simplest and quickest type of entry. All input fields are skipped, the entry is completed with the OK button.
1. 1. 1 . Mitarbeiter1. 1. 1. Employee
Die Personenidentifikation erfolgt über eine Identifikationsnummer des Mitarbeiters, welche über einen eigenen Programmpunkt, der nur durch eine Zugriffsberechtigung aufgerufen werden kann, auf dem Endgerät hinterlegt wird. Das Endgerät verfügt ebenfalls über eine eindeutige Identifikationskennung.The person is identified by means of an employee identification number, which is stored on the end device via a separate program item that can only be called up with access authorization. The terminal also has a unique identification code.
Durch die Hinterlegung beider Identifikationsnummern ist eine größtmögliche Sicherheit gegenüber jeglichem Missbrauch gegeben.The storage of both identification numbers provides the greatest possible security against any misuse.
1. 1 .2 . Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden vom Webserver, der laufend aus dem Internet die Zeit einer Atomuhr synchronisiert, übernommen.1.1.2. Date and time The date and time are adopted by the web server, which continuously synchronizes the time of an atomic clock from the Internet.
1 . 1.3. Kostenstelle1 . 1.3. Cost centre
1.1.3.1. Ortung Automatische St-mdortbestiπimung und Zuordnung von Mitarbeitern und Geräten zu Kostenstellen (Baustellen) durch Ortung über das Endgerät. Diese Standortbestiαrmung kann entweder über LBS (Location based Service) oder über GPS (Global Positioning System) erfolgen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten den Standort des Einsatzortes festzulegen: a.) Die erstmalige Ortung wird vom verantwortlichen oder erstanwesenden Mitarbeiter über eine Funktion der Erfindung am Endgerät - direkt vom Einsatzort - an das Firmensystem gemeldet.1.1.3.1. Location Automatic location determination and assignment of employees and devices to cost centers (construction sites) by location via the end device. This location can be determined either via LBS (Location based Service) or via GPS (Global Positioning System). There are two ways to determine the location of the site: a.) The first-time location is reported to the company system by the responsible or first-time employee via a function of the invention on the end device - directly from the place of use.
b.) Bei Verwendung eines GPS-Systems reicht die Eingabe der Adresse der Kostenstelle, um die notwendigen Ortungsdaten für die weitere Verwendung zu erhalten. Die in weiterer Folge erfassten Positionsdaten des Mitarbeiters, Verantwortlichen oder des Gerätes werden über das Endgerät mit den hinterlegten Daten der Kostenstelle verglichen.b.) When using a GPS system, entering the address of the cost center is sufficient to obtain the necessary location data for further use. The position data of the employee, person responsible or the device that is subsequently recorded is compared via the terminal device with the stored data of the cost center.
Decken sich diese unter Berücksichtigung von hinterlegten möglichen Abweichungen mit jenen der Kostenstelle, so kann eine automatische Zuordnung zu dieser erfolgen. Sind Ortungsdaten vorhanden, so wird die Kostenstelle automatisch aus den hinterlegten Positionsdaten ermittelt und vorgeschlagen. Andernfalls erfolgt eine Mitteilung über den Firmenserver an den Verantwortlichen. Sind Ortungsdaten vorhanden, wird die Kostenstelle automatisch aus den hinterlegten Positionsdaten ermittelt und vorgeschlagen.If these are taken into account with those of the cost center, taking into account any possible deviations, they can be automatically assigned to this. If location data is available, the cost center is automatically determined and suggested from the stored position data. Otherwise, a message is sent to the person responsible via the company server. If location data is available, the cost center is automatically determined from the stored position data and suggested.
1. 1. 3.2. Personaldisposition1. 1. 3.2. Personnel allocation
Für sämtliche Mitarbeiter ist es möglich, für das gesamte Kalenderjahr tagesbezogene Zuordnungen zu Kostenstellen zu disponieren. Diese werden, sofern keine Ortungsdaten vorhanden sind, tagesbezogen heruntergebrochen auch auf Stunden von der Erfindung automatisch vorgeschlagen .For all employees, it is possible to schedule daily cost center assignments for the entire calendar year. Provided that no location data are available, the invention automatically suggests breaking them down for hours, even for hours.
1.1.3.2.1 Arbeitsvorbereitung1.1.3.2.1 Work preparation
Einen wichtigen Bestandteil bildet die Arbeitsvorbereitung über Geräte- und Personaldisposition in jedem Betrieb. Bereits ausgehend von der jetzt bereits vorliegenden Vorkalkulation können für die einzelnen Kostenstellen/ Aufträge und Tätigkeiten/ Arbeitsabläufe Stundenvorgaben für Mitarbeiter und Einsatzgeräte errechnet werden. Daraus können Arbeitsvorbereitung, Geräte- und Mit-urbeitereinteilungen vorgenommen werden. Nach freien Mitarbeitern und Geräten kann durch Vorgabe von Spezifikationen rasch und übersichtlich gesucht werden.An important component is the work preparation via device and personnel disposition in every company. Starting from the preliminary calculation already available, hourly specifications for employees and operational equipment can be calculated for the individual cost centers / orders and activities / work processes. From this, work preparation, device and employee assignments can be made. Free employees and devices can be searched quickly and clearly by specifying specifications.
Über Stundenvorgaben kann entweder: a.) ausgehend von einem Anfangs- und Endtermin, die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern oderHourly specifications can either: a.) Start from a start and end date, the required number of employees or
b.) durch Vorgabe von Anfang- oder Endtermin und den, für diese Baustelle/ Auftrag vorgesehenen Mitarbeitern, der errechnete End- oder Anfangstermin errechnet werden.b.) by specifying the start or end date and the employees intended for this construction site / order, the calculated end or start date.
Diese Informationen werden über die Personal- und Gerätedispositionsprogramme zur Verfügung gestellt. Die Erfindung kann mit diesen Programmen in permanenter Verbindung stehen. Vorteil dieses Verfahrens der Personaldisposition: Im Gegensatz zu herkömmliche Systemen, z.B. Power-Projekt wird über die Erfindung in den angesprochen Geräte- und Personaldispositionsprogrammen auf alle relevanten Daten aus den jeweiligen Stammen, sowie den Daten der Lohnverrechnung, Kostenrechnung und Vorkalkulation in Echtzeit zugegriffen.This information is made available through the personnel and equipment scheduling programs. The invention can be in permanent connection with these programs. Advantage of this method of personnel scheduling: In contrast to conventional systems, e.g. Power project is accessed via the invention in the addressed device and personnel scheduling programs on all relevant data from the respective master records, as well as the data of wage accounting, cost accounting and preliminary calculation in real time.
1.1 . 3.3. Stammkostenstelle1.1. 3.3. Master cost center
Im Personalstamm kann für jeden Mitarbeiter eine Stammkostenstelle hinterlegt werden. Bei der Erfindung greift das System automatisch, sofern Ortung- bzw. Personaldispositionsdaten fehlen, auf diese zu.A master cost center can be stored in the HR master record for each employee. In the case of the invention, the system automatically accesses them if location or personnel disposition data are missing.
1.1.4. Tätigkeiten werden bei dem Zeiterfassungssystem (Stechuhr) nicht angezeigt. Über diese Einstellung der Stechuhr werden keine Tätigkeiten angezeigt. Sollten jedoch in der Personaldisposition auch die kostenstellenbezogenen Tätigkeiten hinterlegt sein, so werden diese automatisch bei der Erfassung berücksichtigt.1.1.4. Activities are not displayed in the time recording system (time clock). No activities are displayed via this setting of the time clock. However, if the cost center-related activities are also stored in the personnel planning, they are automatically taken into account when entering the data.
1.1.5. Stundenarten werden bei dem Zeiterfassungssystem (Stechuhr) nicht angezeigt. Als Stundenart wird die im Kostenstellen- bzw. Personalstamm hinterlegte, tätigkeitsbezogene Stundenart eingetragen. Generell stehen über 50 verschiedene, vom Anwender auch noch frei definierbare Stundenarten zur Auswahl.1.1.5. Hour types are not displayed in the time recording system (time clock). The activity-related hour type stored in the cost center or personnel master is entered as the hour type. In general there are over 50 different types of hours that can be freely defined by the user.
1.1.6. OK Übergabe der Daten an den Firmenserver durch den OK-Button.1.1.6. OK Transfer the data to the company server using the OK button.
Änderbare Erfassung (siehe Figur 3) Prinzipiell können die gekennzeichneten Eingabefelder mitarbeiterbezogen ein- und ausgeblendet werden, und die Erfassungsdaten entweder automatisch übernommen oder manuell verändert werden. 1.2.1 Mitarbeiter (wie 1.1.1.)Changeable entry (see Figure 3) In principle, the marked input fields can be shown and hidden employee-related, and the entry data can either be adopted automatically or changed manually. 1.2.1 employees (as 1.1.1.)
1.2.2 Datum und Uhrzeit (wie 1.1.2.)1.2.2 Date and time (as 1.1.2.)
Besteht für den betreffenden Mitarbeiter eine Berechtigung für das Ändern von Datum und Zeit, kann dieser das Systemdatum und die Systemzeit überschreiben. In der Datenstruktur werden jeweils beide Daten zur Kontrolle und weiteren Bearbeitung abgespeichert .If the employee concerned is authorized to change the date and time, the employee can overwrite the system date and time. Both data for control and further processing are stored in the data structure.
1.2.3. Kostenstelle (wie 1.1.3) 1.2.3.1. Ortung (wie 1.1.3.1)1.2.3. Cost center (as 1.1.3) 1.2.3.1. Location (as 1.1.3.1)
1.232. Personaldisposition (wie 1.1.3.2.)1232. Personnel scheduling (as 1.1.3.2.)
1.2.3.3. Stammkostenstelle (wie 1.1.3.3.)1.2.3.3. Master cost center (like 1.1.3.3.)
1.2.3.4. Letzte Eingabe1.2.3.4. Last entry
Stehen für den Mitarbeiter die Ortung, Personaldisposition und Stammkostenstellen nicht zur Verfügung, so greift die Erfindung automatisch auf den Eintrag des letzten Arbeitstages zurück und schlägt diesen vor.If the location, personnel scheduling and master cost centers are not available for the employee, the invention automatically uses the entry of the last working day and suggests it.
Manuelle Eingabe (siehe Figur 4)Manual entry (see Figure 4)
Durch den Aufruf einer Suchseite kann nach allen relevanten Daten der Kostenstelle gesucht werden. Auf die Suchkriterien Kostenstellennummer, Kostenstellenname, Postleitzahl und Adresse wird in Echtzeit am Server zugegriffen. Die in Frage kommende Kostenstelle kann aus der daraus folgenden Liste übernommen werden (siehe Figur 5).By calling up a search page, all relevant cost center data can be searched. The search criteria cost center number, cost center name, postal code and address are accessed in real time on the server. The cost center in question can be taken from the list below (see Figure 5).
1.2.3.5.1.2.3.5.
1.2.4. Tätigkeiten (kann ausgeblendet werden) 1.2.4. 1. Personaldisposition Bei sämtlichen Mitarbeitern ist es möglich, für das gesamte Kalenderjahr im Personaldispositionskalender Tätigkeiten zu Kostenstellen zu hinterlegen. Pro Kostenstelle kann eine beliebige Anzahl von Tätigkeiten pro Tag vorgegeben werden. Diese werden vom System automatisch vorgeschlagen.1.2.4. Activities (can be hidden) 1.2.4. 1. Personnel scheduling For all employees, it is possible to store activities for cost centers in the personnel scheduling calendar for the entire calendar year. Any number of activities per day can be specified for each cost center. The system automatically proposes these.
1.2.4.2. letzte Eingabe Sind für den Mitarbeiter in der Personaldisposition keine Einträge hinterlegt, so greift das System automatisch auf den Eintrag des letzten Arbeitstages zurück und schlägt diesen vor.1.2.4.2. last entry If there are no entries for the employee in personnel planning, the system automatically accesses the entry for the last working day and suggests it.
1.2.4.3. manuelle Eingabe Durch den Aufruf einer Suchseite kann nach allen relevanten Daten der Tätigkeiten in Echtzeit gesucht werden. Dabei kann entweder aus: a.) allen Tätigkeiten, die der Kostenstelle zugeordnet wurden ausgewählt werden oder b.) über die Suchkriterien Nummer und Bezeichnung aus der daraus folgenden Liste übernommen werden, (siehe Figur 6).1.2.4.3. Manual entry By calling up a search page, all relevant data of the activities can be searched in real time. You can either: a.) All activities that have been assigned to the cost center are selected or b.) Via the search criteria number and designation are taken from the list below (see Figure 6).
1.2.5. Geräte (kann ausgeblendet werden)1.2.5. Devices (can be hidden)
1.2.5.1. Gerätedisposition1.2.5.1. equipment disposition
Ähnlich wie in der Personaldisposition, können in der Gerätedisposition tagesbezogene Geräte für das gesamte Kalenderjahr für Kostenstellen disponiert werden. Die Erfindung greift kostenstellenbezogen automatisch auf diese Daten zu.Similar to personnel scheduling, daily scheduling devices can be scheduled for cost centers for the entire calendar year. The invention automatically accesses this data on a cost center basis.
1.2.5.2. Personalstamm1.2.5.2. HR master
Jedem Mitarbeiter können im Personalstamm ein oder mehrere Stammgeräte zugeordnet werden.One or more master devices can be assigned to each employee in the HR master record.
1.2.5.3. letzte Eingabe1.2.5.3. last entry
Sind für das Gerät keine Dispositionsdaten, bzw. kein verantwortlicher Mitarbeiter hinterlegt, so greift die Erfindung automatisch auf den Eintrag des letzten Arbeitstages zurück und schlägt diesen automatisch vor.If no disposition data or no responsible employee is stored for the device, the invention automatically uses the entry of the last working day and automatically suggests it.
1.2.5.4. manuelle Eingabe (siehe Figur 7)1.2.5.4. manual entry (see Figure 7)
Durch den Aufruf einer Suchseite kann nach allen relevanten Daten der Geräte aus demBy calling up a search page you can search for all relevant data of the devices from the
Gerätestamm gesucht werden, Dabei kann entweder aus: a.) allen Geräten, die der Kostenstelle zugeordnet wurden ausgewählt werden oder b.) Über die Suchkriterien Nummer, Bezeichnung und Gruppe aus der daraus folgenden Liste in Echtzeit übernommen werden.Device master can be searched for, either: a.) All devices that have been assigned to the cost center can be selected or b.) Using the search criteria, number, designation and group can be taken from the following list in real time.
2.2.6. Stundenarten (kann ausgeblendet werden) - siehe Figur 102.2.6. Hour types (can be hidden) - see Figure 10
1.2.6.1 Einträge aus der Lohnerfassung Fixe Einträge aus der Lohnverrechnung (gebuchter Urlaub, Fortbildung, gemeldete Krankenstände, Schul- und Praxiszeiten bei auszubildenden etc.) werden automatisch im Meldesystem angezeigt und erfordern keine weitere Erfassung. 2.2.6.2 Vorhandene untätigkeitsbezogene Stundenarten1.2.6.1 Entries from wage registration Fixed entries from payroll accounting (booked vacation, training, reported sick leave, school and practice times for trainees etc.) are automatically displayed in the reporting system and do not require any further entry. 2.2.6.2 Existing activity-related hour types
Wurden für einen Mitarbeiter in den Vortagen untätigkeitsbezogene Stunden gemeldet zB Urlaub, Krank ,Truppenübung, Pflegeurlaub usw.) so werden diese automatisch auch für den aktuellen Tag vorgeschlagen. In diesem Fall ist eine Benachrichtigung über das Endgerät nicht erforderlich. Die Bestätigung über die Verlängerung wird nur noch vom verantwortlichen Mitarbeiter am Firmenserver VWS durchgeführt.If activity-related hours have been reported for an employee in the previous days (e.g. vacation, sick, military training, nursing leave, etc.), these are automatically proposed for the current day. In this case, notification about the end device is not required. Confirmation of the extension will only be carried out by the responsible employee on the VWS company server.
1.2.6.3.1.2.6.3.
Kosten-/BaustellenstammCost / Construction tribe
Übergeordnet kann für jede Kostenstelle KST - siehe Figur 10 - eine übergeordnete, tätig- keitsbezogene Stundenart hinterlegt werden. Diese wird bei der Ersteinbuchung (pro Arbeitstag) für alle Mitarbeiter, die auf dieser Kostenstelle eingesetzt werden, von der Erfindung automatisch vorgeschlagen.A higher-level, activity-related hour type can be stored for each cost center KST - see Figure 10. This is automatically proposed by the invention for all employees who are deployed to this cost center during the initial posting (per working day).
1.2.6.4. Personalstamm1.2.6.4. HR master
Für jeden Mitarbeiter wird im Personalstamm. PST - siehe Figur 10 - eine übergeordnete, tätigkeitsbezogene Stundenart hinterlegt. Wurde für die jeweilige Kostenstelle keine tätig- keitsbezogene Stundenart hinterlegt, greift die Erfindung bei der Ersteinbuchung (pro Arbeitstag) automatisch auf diese mannbezogene Stundenart zurück und schlägt diese vor.For each employee is in the staff base. PST - see Figure 10 - stores a higher-level, activity-related hour type. If no activity-related hour type has been stored for the respective cost center, the invention automatically makes use of this man-related hour type and suggests this when first booking (per working day).
1.2.6.5. Nach erster Tagesbuchung - siehe Figur 101.2.6.5. After the first day booking - see Figure 10
Bei allen nachfolgenden Einbuchungen ERF wird automatisch die vorangegangene Stundenart vorgeschlagen.The previous hour type is automatically proposed for all subsequent ERF bookings.
2.2.6.6. Manuelle Eingabe MDA - siehe Figur 10 Alle vorhandenen Stundenarten werden in einer Liste angezeigt, aus der die gewünschte übernommen werden kann.2.2.6.6. Manual entry MDA - see Figure 10 All available hour types are displayed in a list from which the desired one can be adopted.
1 .2.6.6. 1, Fehlstundenverwaltung Als Stundenarten können nicht nur reine tätigkeitsbezogene Stunden übernommen werden, sondern auch alle nicht tätigkeitsbezogenen - wie ZB Krank-, Unfcillkrankenstunden, Urlaubsstunden, Sozialstunden, Arztstunden usw. - bei denen im Hintergrund eine komplette Stammdatenverwaltung in Form von Ansprüchen vorhanden ist. Für die Einbuchung ist es nur notwendig, die übergeordnete Stundenart - z.B. K (Krank) oder UK (Unfallkrank) zu übernehmen. Die Erfindung überprüft automatisch im Zuge der Übernahrne in die Lohnver- rechnung die Ansprüche, und ändert wenn notwendig, die erf asste übergeordnete Stundenart in die für die Lohnabrechnung benötigte. Zum Beispiel K (Krank) wird auf K50 (Krank 50% , K-KV (Krankenteilentgelt) oder KOE (Krank ohne Entgelt) geändert. Weiters werden die Ansprüche in den Stammdaten des Systems automatisch entsprechend reduziert. Dies gilt für jegliche Stundenart, die auf Basis von Ansprüchen verwaltet wird . Im Bereich der Urlaubserfassung (z.B. BUAK Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse) werden die aufwendigen Kontrollen von offenen Anwartschaften, Einreichungen, Samstagssechstel usw. von der Erfindung durchgeführt, und die Zulagen für das Entgelt und die Sonderzahlung automatisch berechnet und angelegt. Somit wird eine korrekte Erfassung von Stunden und Zulagen in einem Arbeitsschritt ermöglicht. Die Weitergabe der Urlaubsdaten kann direkt an die BUAK per Datenfernübertragung erfolgen. Somit ist ein durchgängiger Informations- fluss von der Erfindung bis hin zur BUAK gewährleistet.1 .2.6.6. 1, Absenteeism management As hour types not only pure activity-related hours can be taken over, but also all non-activity-related hours - such as sick or unfilled sick hours, vacation hours, social hours, doctor's hours etc. - for which complete master data management in the form of claims is available in the background. For the booking it is only necessary to adopt the higher hour type - e.g. K (sick) or UK (accident sick). The invention automatically checks in the course of the transfer into the wages invoice the entitlements and, if necessary, change the higher-level hour type recorded to that required for the payroll. For example, K (Sick) is changed to K50 (Sick 50%, K-KV (Sick wages) or KOE (Sick without wages). Furthermore, the requirements in the system's master data are automatically reduced accordingly In the area of vacation registration (e.g. BUAK construction worker vacation and severance pay fund), the complex checks of open entitlements, submissions, Saturday sixths etc. are carried out by the invention, and the allowances for the remuneration and the special payment are automatically calculated and This enables the correct recording of hours and allowances in one work step. Holiday data can be passed on directly to the BUAK via remote data transmission. This ensures a continuous flow of information from the invention to the BUAK.
2.2.7. Zulagen (kann ausgeblendet werden)2.2.7. Allowances (can be hidden)
2.2.7.2, Sind im Kostenstellen- oder Mitarbeiterstamm übergeordnete Zulagen zu Mitarbeitern definiert, so werden diese von der Erfindung im Zuge der Buchungsübergabe an die Lohnverrechnung je nach Definition tages- oder stundenbezogen automatisch errechnet und angelegt.2.2.7.2, If higher-level allowances for employees have been defined in the cost center or employee master record, these are automatically calculated and applied by the invention in the course of the transfer of the booking to wages accounting, depending on the definition, on a daily or hourly basis.
1.2.7.2. Besondere Zulagen können mit Stundenarten kombiniert werden. Die Erfassung erfolgt somit automatisch für die Berechnung von stundenbezogenen Zulagen - wie z.B. SEG-Zulagen (= Schmutz- Erschwernis-Gefahrenzulagen) - können im Bereich der Anzahl alle Stundenarten frei kombiniert und als Formel hinterlegt werden, zum Beispiel L+SW+W. Somit werden von der Erfindung tagesbezogen zu den erfassten Stundenarten automatisch Zulagen berechnet und angelegt.1.2.7.2. Special allowances can be combined with types of hours. The recording is therefore carried out automatically for the calculation of hourly allowances - such as SEG allowances (= dirt, difficulty, hazard supplements) - can be freely combined in the number of all hour types and stored as a formula, for example L + SW + W. The invention thus automatically calculates and applies allowances to the recorded types of hours on a daily basis.
2.2.7.3. Zusätzlich können über die Erfindung spezielle Zulagen manuell über das Endgerät erfasst werden. Alle vordefinierten Zulagen werden in einer Liste angezeigt, aus der die gewünschten übernommen werden können.2.2.7.3. In addition, special allowances can be recorded manually via the terminal via the invention. All predefined allowances are displayed in a list from which the desired allowances can be taken over.
2 .2.8. An-, Abmeldungen 1. 2 . 8.1 Anmeldungen ergeben sich automatisch durch die erste Einbuchung am Arbeitstag, somit ist keine separate Deklaration nötig.2 .2.8. Registration, deregistration 1. 2. 8.1 Registrations result automatically from the first booking on the working day, so no separate declaration is necessary.
1.2.8.2. Abmeldungen können durch die Eingabe einer eigenen Stundenart erfolgen. 1.2.8.3. Sind in der Erfindung zwei aufeinander folgende, bis auf die Zeit identische Einträge vorhanden, so wertet das System den zweiten Eintrag automatisch als Abmeldung aus. 2.2.9. OK (wie Punkt 1.1.6.)1.2.8.2. You can unsubscribe by entering your own hour type. 1.2.8.3. If there are two consecutive entries in the invention which are identical up to the time, the system automatically evaluates the second entry as a deregistration. 2.2.9. OK (like point 1.1.6.)
2. Gruppenbezogen2. Group-related
Die notwendigen Daten werden von einem verantwortlichen Mitarbeiter für die ihm zugeteilten Personen erfasst. Einzelne Mitarbeiter können hinzugefügt oder ausgeblendet werden, außerdem können für einzelne Mitarbeiter von den übrigen Partiemitgliedern abweichende Kostenstellen und dazugehörige Tätigkeiten, Stundenarten und Geräte erfasst werden.The necessary data is recorded by a responsible employee for the people assigned to him. Individual employees can be added or hidden, and for individual employees different cost centers and associated activities, types of hours and devices can be recorded for the other party members.
2.1. Mitarbeiter/Gruppenverantwortlicher (wie Punkt 1.1.1.)2.1. Employee / group leader (like point 1.1.1.)
2.2. Datum, Uhrzeit (wie Punkt 1.2.2.)2.2. Date, time (as in point 1.2.2.)
2.3. Kostenstelle (wie Punkt 1.1.3.)2.3. Cost center (as in point 1.1.3.)
2.4. Tätigkeit (wie Punkt 1.2.4.)2.4. Activity (as in point 1.2.4.)
2.5. Stundenart (wie Punkt 1.2.6.)2.5. Hour type (as point 1.2.6.)
2.6. Zulagen (wie Punkt 1.2.7,)2.6. Allowances (like point 1.2.7,)
2.7. An- und Abmeldung (wie Punkt 1.2.8.)2.7. Registration and deregistration (as in point 1.2.8.)
2.8. Gruppe2.8. group
2.8.2. Bei Vorhandensein der Personaldisposition wird ausgehend vom Verantwortlichen nach allen Mitarbeiten, die ihm zugeordnet und für dieselbe Kostenstelle disponiert sind, gesucht und vorgeschlagen.2.8.2. If personnel planning is available, the person in charge searches for and suggests all employees who are assigned to him and who are scheduled for the same cost center.
2.8.2. Sind für den Verantwortlichen keine Dispositionen vorhanden, so setzt sich die Gruppe aus allen Mitarbeitern, die ihm im Personalstamm zugeordnet sind, zusammen. Alle über das Endgerät erfassten Einträge können vom einzelnen Mitarbeiter oder vom Verantwortlichen in Echtzeit kontrolliert, geändert oder ergänzt werden. Dies kann am firmeneigenen Server, bzw. ortsunabhängigern Terminal, oder am Endgerät durchgeführt werden.2.8.2. If there are no dispositions available for the person responsible, the group is made up of all the employees assigned to him in the HR master record. All entries recorded via the end device can be checked, changed or supplemented in real time by the individual employee or by the person responsible. This can be done on the company's own server or location-independent terminal, or on the end device.
2.9. OK (wie Punkt 1.1.6)2.9. OK (like point 1.1.6)
3. Gerätebezogen Das Endgerät ist fix mit dem Gerät - PKW, LKW, Einsatzgeräte etc. verbunden. Der Meldevorgang wird automatisch durch Starten bzw. Inbetriebnahme und dem Ende des Einsatzes/Abstellen des Gerätes, initialisiert. Zusätzlich zu den Gerätedaten können auch die Daten des Fahrers - gegebenenfalls auch für die Mitarbeiter seiner Gruppe - in einem Arbeitsvorgang erfasst und übermittelt werden. 3.1. Gerät3. Device-related The end device is permanently connected to the device - cars, trucks, emergency devices etc. The reporting process is automatically initialized when the device is started or started up and when the device is used / switched off. In addition to the device data, the driver's data - possibly also for the employees of his group - can be recorded and transmitted in one work process. 3.1. device
Die Geräteidentifikation erfolgt über eine Identifikationsnummer des Geräts, welche über einen eigenen Programmpunkt, der nur durch eine Zugriffsberechtigung aufgerufen werden kann, auf dem Endgerät hinterlegt wird. Das Endgerät verfügt ebeiif alls über eine eindeutige Identifikationskennung. Durch die Hinterlegung beider Identifikationsnummern ist eine größtmögliche Sicherheit gegenüber jeglichem Missbrauch gegeben.The device is identified by means of an identification number of the device, which is stored on the end device via its own program item, which can only be called up with an access authorization. The end device has a unique identification code. The storage of both identification numbers provides the greatest possible security against any misuse.
3.2. Mitarbeiter/Fahrer (wie Punkt 1.1.1.)3.2. Employees / drivers (as in 1.1.1.)
3.3. Datum, Uhrzeit (wie Punkt 1.1.2v)3.3. Date, time (as point 1.1.2v)
Durch den Startvorgang wird automatisch das Endgerät aktiviert und im Zuge dessen, wie unter Punkt 1.1.2. beschrieben, Datum und Uhrzeit automatisch übernommen.The terminal device is automatically activated by the start-up process and as part of point 1.1.2. described, date and time automatically adopted.
3.4. Kostenstelle (wie Punkt 1.1.3.)3.4. Cost center (as in point 1.1.3.)
3.4.1. In der einfachsten Ausführung erfolgt keine Ortung des Gerätes. Über die Zuordnung des Fahrers - wie unter Punkt 1.2.3. beschrieben - wird auch das Gerät derselben Kostenstelle zugeordnet.3.4.1. In the simplest version, the device is not located. About the assignment of the driver - as in point 1.2.3. described - the device is also assigned to the same cost center.
3.4.2. Gerätedisposition (wie Punkt 1.2.5.L)3.4.2. Device disposition (like point 1.2.5.L)
3.4.3. Ortung (wie Punkt 1.1.3.1.)3.4.3. Location (as in point 1.1.3.1.)
3.4.3.1. Als Zusatz können bei Vorhandensein eines Ortungssystems alle Funktionen eines Routenplaners zur Verfügung gestellt werden.3.4.3.1. In addition, all functions of a route planner can be made available if a location system is available.
3.5. Tätigkeit (wie Punkt 1.2.4.) 3.6. Stundenart (wie Punkt 1.2.6.)3.5. Activity (as in point 1.2.4.) 3.6. Hour type (as point 1.2.6.)
3.7. Zulagen (wie Punkt 1.2.7.) 3.8. An- und Abmeldung (wie Punkt 1.2.8.) 3.9. Gruppe (wie Punkt 2.8.)3.7. Allowances (as in point 1.2.7.) 3.8. Registration and deregistration (as in point 1.2.8.) 3.9. Group (like point 2.8.)
3.10. OK10.3. OK
3.10. 1. Ist der Fahrer It. Einstellung berechtigt, manuelle Eingaben und Änderungen durchzuführen, so wird (wie Punkt 1.1.6.) der Sendevorgang durchgeführt. 3.10.2. Der Sendevorgang wird automatisch durchgeführt.10.3. 1. If the driver is authorized to make manual entries and changes, the transmission process is carried out (as in point 1.1.6.). 3.10.2. The sending process is carried out automatically.
Informationsaustauschinformation exchange
Der Informationsaustausch zwischen dem Unternehmen (firmeneigenen Server = Verwaltungsserver) und den Endgeräten der Mitarbeiter (Mobiltelefon, Laptop, PDA etc.) ist permanent in beide Richtungen möglich:The exchange of information between the company (company server = management server) and the employees' end devices (mobile phone, laptop, PDA etc.) is permanently possible in both directions:
1. Mitarbeiter1. employee
1.1. Mitarbeiter an Firma1.1. Employee at company
Benachrichtigungen, falls sich der Mitarbeiter nicht zur vorgegeben Zeit am Arbeitsort einfinden kann. So hat der Mitarbeiter die Möglichkeit über sein Endgerät seinen Krankenstand zu melden, die Mitteilung zu geben, dass er leider im Stau steckt und daher noch nicht auf der Baustelle ist, zum Arzt muss uvm.Notifications if the employee cannot be at the work location at the specified time. This gives the employee the opportunity to report his sick leave via his end device, to indicate that he is unfortunately stuck in a traffic jam and is therefore not yet at the construction site, to the doctor and much more
1.2. Mitarbeiter von Firma1.2. Company employees
Alle relevanten Daten für den Mitarbeiter kann dieser über die Erfindung mobil online abrufen. Dies beinhaltet zB Resturlaub, Stundenaufzeichnungen der letzten Tage, Arbeitsstellen bezogene Informationen (wie Adresse, Telefonnummern, Ansprechpartner etc.), Informationen über den nächsten Einsatzort, bzw. die Tätigkeit usw. Diese Informationen können für den nächsten Arbeitstag, bzw. prinzipiell sogar für das gesamte Arbeitsjahr, sofern bereits Dispositionen vorhanden sind, abgerufen werden.All relevant data for the employee can be accessed online using the invention. This includes, for example, remaining vacation, hourly records of the past few days, job-related information (such as address, telephone numbers, contact persons, etc.), information about the next job location, or the job, etc. This information can be used for the next working day, or in principle even for that entire working year, if there are already dispositions available.
2. Firma2nd company
2.1. Firma an Mitarbeiter Ein spezielles Service der Erfindung stellen die automatischen Benachrichtigungen bei fehlenden An- und Abmeldungen oder bei überzogenen Vorgabezeiten für bestimmte Baustellen und / oder Tätigkeiten dar. Über spezielle Sollarbeitszeitvorgaben - Arbeitszeitkalender, erstellbar pro Kostenstelle/ Auftrag, Gruppe oder für einzelne Mitarbeiter - wird der theoretische Arbeitsbeginn und das Ende der Arbeitszeit definiert. Unterbrechungen für Pausenzeiten werden dabei auch berücksichtigt. Nach Ablauf einer vorgegebenen Zeitspanne - z.B. 20 Minuten nach dem theoretischen Arbeitsbeginn - wird bei jenen Mitarbeitern , die keine Anmeldung/ Abmeldung über das Endgerät durchgeführt haben, eine automatische Sprachmitteilung oder ein SMS mit dem Ersuchen um Anmeldung oder Information gesendet. Zusätzlich hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, den Arbeitseinsatzort/ Auftrag für die nächsten Tage, respektive sogar Wochen, über ein ih zur Verfügung stehendes Informationstool der Erfindung, abzurufen. Weitere Informationen für Informationstool der Erfindung, abzurufen. Weitere Informationen für den Mitarbeiter, die er selbstständig über sein Endgerät abrufen kann, können alle Fehlstunden - wie noch offene Urlaubstage, Krankenstand - sowie bereits angesparte Stunden, die sich aus dem BAUDAT Arbeitszeitmodell ergeben uvm., sein. Der Arbeitgeber hat wiederum die Möglichkeit der Weitergabe per automatischen Anruf oder per SMS von generellen Informationen, wie ,nächster Freitag ist frei", „Betriebsausflug am .. 2.4", oder auch die Weitergabe von technischen Details; Lösung von technischen Aufgabenstellungen durch Weitergabe von Fotos, Skizzen, Planauszügen, Grafiken etc. an die Verantwortlichen.2.1. Company to employees A special service of the invention are the automatic notifications in the event of missing registrations and de-registrations or excessive delivery times for certain construction sites and / or activities. Special target working time specifications - working time calendar, can be created per cost center / order, group or for individual employees the theoretical start and end of working hours are defined. Interruptions for breaks are also taken into account. After a specified period of time - e.g. 20 minutes after the theoretical start of work - an automatic voice message or an SMS with the request for registration or information is sent to those employees who have not logged in / out via the terminal. In addition, each employee has the option of calling up the place of work / order for the next few days, or even weeks, using an information tool of the invention that is available to them. More information for Information tool of the invention. Further information for the employee, which he can call up independently via his end device, can include all absenteeism - such as vacation days still open, sick leave - as well as hours already saved, which result from the BAUDAT working time model and much more. The employer in turn has the option of passing on general information such as "next Friday is free", "company outing on .. 2.4", or the transfer of technical details by automatic call or SMS; Solution of technical tasks by passing on photos, sketches, plan extracts, graphics, etc. to those responsible.
2.2. Firma von Mitarbeiter2.2. Company of employees
Alle Änderungen, die der Mitarbeiter an das System meldet werden automatisch in Echtzeit in das System übernommen und stehen sofort zur weiteren Bearbeitung zur Verfüg u ng . Preisanfragen, Bestellungen, Lieferscheinerfassungen und Lagerstandsabfragen werden online bearbeitet und das Ergebnis wird dem Mitarbeiter angezeigt . Automatische Verarbeitung von Anfragen des Mitarbeiters nach technischen Lösungen durch Zusendung von Detailbildern, technische Beschreibungen etc. können von der Erfindung zur Verfügung gestellt werden.All changes that the employee reports to the system are automatically transferred to the system in real time and are immediately available for further processing. Price inquiries, orders, delivery note entries and inventory queries are processed online and the result is displayed to the employee. Automatic processing of requests from the employee for technical solutions by sending detailed images, technical descriptions etc. can be provided by the invention.
Übersichtsliste (siehe Figur 11Overview list (see Figure 11
Die Übersichtsliste umfasst die Detailanzeige aller erfassten Buchungen, wobei folgendeThe overview list includes the detailed display of all recorded bookings, the following
Programmteile voll integriert sind:Program parts are fully integrated:
1. Stundenerfassung1. Hour registration
Fixe Einträge aus der Stundenerfassung (gebuchter Urlaub, Fortbildung, gemeldete Krankenstände, Schul- und Praxiszeiten bei Auszubildenden etc.) werden automatisch angezeigt, und erfordern somit keine weitere Erfassung. Feiertrage und deren Sollstunden werden gegebenenfalls überhaupt automatisch verbucht.Fixed entries from the hour registration (booked vacation, advanced training, reported sick leave, school and practice times for trainees etc.) are automatically displayed and therefore do not require any further registration. Celebration stretches and their target hours are automatically posted if necessary.
2. Personaldisposition Disponierte nicht tätigkeitsbezogene Stundenarten (z.B. Urlaub, Zeitausgleich usw.) werden automatisch für den aktuellen Tag vorgeschlagen. In diesem Fall ist eine Einbuchung über das Endgerät nicht erforderlich. Die Bestätigung wird nur noch vom verantwortlichen Mitarbeiter am Firmenserver durchgeführt.2. Personnel scheduling Scheduled non-activity-related hour types (e.g. vacation, time compensation, etc.) are automatically proposed for the current day. In this case, it is not necessary to log on via the end device. The confirmation is only carried out by the responsible employee on the company server.
3. Vorhandene Nicht-tätigkeitsbezogene-Stundenarten Wurden für einen Mitarbeiter in den Vortagen Nicht-tätigkeitsbezogene-Stunden gemeldet (zB Urlaub, Krank usw.) so werden diese, sofern keine Einträge für den aktuellen Tag über ein Endgerät erfasst wurden, automatisch auch für den aktuellen Tag vorgeschlagen. Somit ist in diesem Fall eine Einbuchung über das Endgerät nicht erforderlich. Die Bestätigung über die Verlängerung wird nur noch vom verantwortlichen Mitarbeiter am Firmenserver durchgeführt.3. Existing non-activity-related hour types If non-activity-related hours were reported for an employee in the previous days (eg vacation, sick etc.), these will be provided, provided there are no entries for the current day an end device was detected, automatically proposed for the current day. In this case, a booking via the terminal is not necessary. The confirmation of the extension is only carried out by the responsible employee on the company server.
Über eine Tagesende- Kontrollfunktion wird für speziell definierte Stundenarten (zB Krank, Urlaub, Arzt, Schlechtwetter usw.) bei fehlenden Abmeldungen, diese von der Erfindung automatisch eingetragen. Somit ist eine einmalige Erfassung pro Tag für diese Stundenarten ausreichend. An end-of-day control function for specially defined types of hours (eg sick, vacation, doctor, bad weather, etc.) is automatically entered by the invention in the event of missing de-registrations. A single entry per day is therefore sufficient for these types of hours.

Claims

PATENTANSPRÜCHE
1. Verfahren zur Verwaltung und Erfassung von Arbeitsvorgängen, bei welchem zwischen zumindest einem mobilen Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) und zumindest einem Verwaltungsserver (VWS) zum Verwalten der Arbeitsvorgänge ein bidirektionaler Austausch von Arbeitserfassungs-/ Verwaltungsdaten (DAT) über das Internet stattfindet, wobei eine Erfassung von Anfangs und Endzeiten der Arbeitsvorgänge durch den Verwaltungsserver (VWS) in Echtzeit erfolgt, dadurch gekennzeichnet, dass von dem Verwaltungsserver anhand der Arbeitserfassungs- / Verwaltungsdaten (DAT) eine Disposition von Personal und/ oder Geräten und/ oder Arbeitsmaterial durchgeführt wird.1. Method for the administration and recording of work processes, in which a bidirectional exchange of work recording / administration data (DAT) takes place over the Internet between at least one mobile telecommunication terminal (TE1, TE2, TE3) and at least one administration server (VWS) for managing the work processes , whereby the start and end times of the work processes are recorded in real time by the management server (VWS), characterized in that the management server uses the work recording / management data (DAT) to dispose of personnel and / or devices and / or work material ,
2. Verfaliren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass über das zumindest eine mobile Telekorr-munikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) eine Benutzerund/oder Geräteidentifikation an den zumindest einen Verwaltungsserver (VWS) übermittelt wird, woraufhin auf dem Verwaltungsserver (VWS) abgelegte, der Benutzer- und/ oder Geräteidentifikation zugeordnete Daten an das Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) übermittelt und mittels einer Ausgabeeinheit des Tele- kommunikationsendgerätes (TEl, TE2, TE3) wiedergegeben werden, und nach einer benutzerseitigen, in Abhängigkeit von den wiedergegebenen Daten durchgeführten Eingabe über das Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) eine Übertragung von Arbeitserfassungs-/Verwaltungsdaten (DAT) an den Verwaltungsserver (VWS) stattfindet.2. The method according to claim 1 or 2, characterized in that a user and / or device identification is transmitted to the at least one management server (VWS) via the at least one mobile telecommunications terminal (TE1, TE2, TE3), whereupon the management server (VWS ) stored data assigned to the user and / or device identification are transmitted to the telecommunication terminal (TEl, TE2, TE3) and are reproduced by means of an output unit of the telecommunication terminal (TEl, TE2, TE3), and according to the user, depending on the reproduced data performed input via the telecommunications terminal (TEl, TE2, TE3) a transfer of work registration / administration data (DAT) to the administration server (VWS) takes place.
3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass die Arbeitserfassungs-/ Verwaltungsdaten (DAT) auf dem Verwaltungsserver (VWS) gespeichert werden.3. The method according to claim 1 or 2, characterized in that the work registration / administration data (DAT) are stored on the administration server (VWS).
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, dass von dem Verwaltungsserver (VWS) überprüft wird, ob die übertragenen Arbeitserfas- sungs-/Verwaltungsdaten (DAT) konsistent sind.4. The method according to any one of claims 1 to 3, characterized in that the administration server (VWS) checks whether the transmitted work registration / administration data (DAT) are consistent.
5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, dass mittels eines Positionsermittlungssystems ein Standort des zumindest einen mobilen Tele- ko-τ-munikatioι-sendgerätes (TEl, TE2, TE3) erfasst und an den zumindest einen Verwaltungsserver (VWS) übermittelt wird. 5. The method according to any one of claims 1 to 4, characterized in that by means of a position determination system, a location of the at least one mobile telecommunication communication device (TE1, TE2, TE3) is detected and sent to the at least one administration server (VWS) is transmitted.
6. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, dass anhand einer Identifikationsnummer des zumindest einen mobilen Telekommunikationsend- gerätes (TEl, TE2, TE3) und der Benutzeridentifikation die Berechtigung eines Benutzers zum Zugriff auf Daten des Verwaltungsservers (VWS) überprüft wird.6. The method according to any one of claims 1 to 5, characterized in that on the basis of an identification number of the at least one mobile telecommunications terminal (TEl, TE2, TE3) and the user identification, the authorization of a user to access data of the management server (VWS) is checked ,
7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, dass eine Hinweisnachricht erzeugt und an das zumindest eine Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) übertragen wird, f alls von einem Benutzer des zumindest einen Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) bis einem zuvor festgelegten Zeitpunkt kein Datenaustausch mit dem Verwaltungsserver (VWS) initiiert wird.7. The method according to any one of claims 1 to 6, characterized in that a notification message is generated and transmitted to the at least one telecommunication terminal (TEl, TE2, TE3), all by a user of the at least one telecommunication terminal (TEl, TE2, TE3) until no data exchange with the management server (VWS) is initiated before a predetermined time.
8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, dass auf dem Verwaltungsserver (VWS) für einen Benutzer neben Arbeitserfassungs- /Verwaltungsdaten (DAT) Informationen allgemeiner Natur hinterlegt werden, die von dem Benutzer über das Internet (INT) abrufbar und auf dem Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) des Benutzers darstellbar sind.8. The method according to any one of claims 1 to 7, characterized in that in addition to work recording / administration data (DAT) information of a general nature is stored on the management server (VWS) for a user and can be called up by the user via the Internet (INT) and can be displayed on the user's telecommunications terminal (TE1, TE2, TE3).
9. System (SYS) zur Durchführung des Verfahrens nach einem der Ansprüche 1 bis 8, wobei das System zumindest ein mobiles Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) und zumindest einen Verwaltungsserver (VWS) zur Verarbeitung und Speicherung von Arbeitserfassungs-/Verwaltungsdaten (DAT) aufweist, und der zumindest eine Verwaltungsserver (VWS) und das zumindest eine mobile Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) zu einem bidirektionalen Austausch von Arbeitserfas- sungs-/Verwaltungsdaten (DAT) miteinander sowie zu einer Erfassung von Anfangs- und Endzeitpunkten von Arbeitsvorgängen in Echtzeit konfiguriert sind, dadurch gekennzeichnet, dass der Verwaltungsserver (VWS) weiters dazu konfiguriert ist, anhand der Arbeitserfassungs-/Verwaltungsdaten (DAT) eine Disposition von Personal und/ oder Geräten und/ oder Arbeitsmaterial durchzuführen.9. System (SYS) for performing the method according to one of claims 1 to 8, wherein the system at least one mobile telecommunications terminal (TEl, TE2, TE3) and at least one management server (VWS) for processing and storing work recording / management data (DAT ), and the at least one administration server (VWS) and the at least one mobile telecommunication terminal (TE1, TE2, TE3) for a bidirectional exchange of work registration / administration data (DAT) with one another and for recording the start and end times of work processes are configured in real time, characterized in that the administration server (VWS) is further configured to carry out a disposition of personnel and / or devices and / or work material on the basis of the work recording / administration data (DAT).
10. System nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, dass es dazu konfiguriert ist eine Benutzer- und/ oder Geräteidentifikation über das zumindest eine mobile Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) an den zumindest einen Verwaltungsserver (VWS) zu übermitteln, und auf dem Verwaltungsserver (VWS) abgelegte der Benutzer- und/ oder Geräteidentifikation zugeordnete Daten an das Telekommunikationsendgerät (TEl, TE2, TE3) zu übertragen und diese Daten mittels einer Ausgabeeinheit des Telekommunikationsendgerätes wiederzugeben. 10. System according to claim 9, characterized in that it is configured to transmit a user and / or device identification via the at least one mobile telecommunication terminal (TE1, TE2, TE3) to the at least one administration server (VWS), and on the administration server (VWS) to transfer stored data assigned to the user and / or device identification to the telecommunications terminal (TE1, TE2, TE3) and to reproduce this data by means of an output unit of the telecommunications terminal.
11. System nach Anspruch 9 oder 10, dadurch gekennzeichnet, dass es dazu konfiguriert ist, nach einer benutzerseitigen, in Abhängigkeit von den wiedergegebenen Daten durchgeführten Eingabe über das Telekommurükationsendgerät (TEl, TE2, TE3) Ar- beitserfassungs-/Verwaltungsdaten (DAT) an den Verwaltungsserver (VWS) zu ü- bermitteln.11. The system as claimed in claim 9 or 10, characterized in that it is configured to provide work recording / administration data (DAT) after input by the user, as a function of the reproduced data, via the telecommunications terminal (TE1, TE2, TE3) to transmit the management server (VWS).
12. System nach einem der Ansprüche 9 bis 11, dadurch gekennzeichnet, dass ein Posi- tionsermittlungssystem zur Übermittlung einer Position des mobilen Telekommunikationsendgerätes (TEl, TE2, TE3) an den Verwaltungsserver (VWS) vorgesehen ist.12. System according to one of claims 9 to 11, characterized in that a position determination system for transmitting a position of the mobile telecommunication terminal (TE1, TE2, TE3) to the management server (VWS) is provided.
13. System nach einem der Ansprüche 9 bis 12, dadurch gekennzeichnet, dass es dazu eingerichtet ist, anhand einer Identifikationsnummer des. mobilen Telekommunikationsendgerätes (TEl, TE2, TE3) und der Benutzeridentifikation die Berechtigung eines Benutzers zur Verwendung des Systems zu überprüfen.13. System according to one of claims 9 to 12, characterized in that it is set up to check the authorization of a user to use the system on the basis of an identification number of the. Mobile telecommunication terminal (TE1, TE2, TE3) and the user identification.
14. System nach einem der Ansprüche 9 bis 13, dadurch gekennzeichnet, dass der Verwaltungsserver (VWS) mit einem Mobilhrnknetz in Verbindung steht, um über das Mobilfunknetz Nachrichten an das zumindest eine Telekommunikationsendgerät^!, TE2, TE3) (TEl, TE2, TE3) zu übertragen. 14. System according to one of claims 9 to 13, characterized in that the management server (VWS) is connected to a mobile network in order to send messages to the at least one telecommunication terminal ^ !, TE2, TE3) (TEl, TE2, TE3) via the mobile radio network ) transferred to.
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